- 8 -
Hij vraagt zich af wie er in de gemeente Zundert en in Zevenbergen bepaald
wat al dan niet bewaard moet blijven. Naar zijn mening is het een vreemde
gang van zaken. Bovendien is het niet efficiënt en logisch.
Wethouder Poppelaars merkt op dat de gemeente Zundert zelf een voorselectie
maakt. Dit gebeurt op de afdeling Interne Zaken in samenspraak met de
sectorhoofden. Er zijn richtlijnen die gedeeltelijk wettelijk zijn
geregeld. De terzake deskundige beoordeelt aan de hand van die richtlijnen
de archiefstukken. Vervolgens worden de archiefstukken opgeslagen of
vernietigd
De voorzitter geeft aan dat alles op dit gebied is geregeld in de
archiefwet. Het is maar goed ook want de enorme stapel papier die wordt
geproduceerd zou niet meer toegankelijk zijn. Dit gebeurt door
gekwalificeerde mensen. Dossiers worden zo samengesteld dat zij voor latere
generaties toegankelijk zijn. Er is geen sprake van willekeur.
De heer Marijnissen neemt aan dat wanneer alles is geregeld in de
archiefwet, die wet voor de ambtenaren van Zundert dezelfde wet is als voor
ambtenaren uit Zevenbergen. Hij vraagt zich dan ook af hoe het mogelijk is
dat de gemeente Zundert 179 dozen heeft met archiefstukken waarvan er toch
nog 97 in Zevenbergen worden vernietigd. Kennelijk is er daar een andere
interpretatie van de wet. Het is onduidelijk wie de wet toepast.
De voorzitter spreekt over een tussenvorm en een dynamisch archief. Wanneer
de gemeente Zundert te maken heeft met een dossier waarvan de zaak nog
loopt, worden alle besprekingsverslagen, rapporten, taxaties,
raadsvergaderingen, commissieadviezen enz gearchiveerd. Dit worden erg
dikke dossiers en daarom vernietigd de gemeente Zundert hier zelf ook al
een deel van. Wanneer de zaak helemaal afgehandeld is gaat het dossier naar
Zevenbergen. Ambtenaren van het archief Nassau-Brabant in de gemeente
Zevenbergen passen de wet toe en bekijken in de dossiers wat al dan niet
bewaard moet blijven. Verslagen worden bewaard maar rekeningen hoeven
bijvoorbeeld weer niet in het archief opgenomen te worden.
De heer Marijnissen blijft van mening dat wanneer de uitgangspunten beter
op elkaar zouden worden afgestemd, er minder werk verricht zou hoeven te
worden. Er wordt naar zijn mening dubbel werk gedaan. De voorzitter heeft
de heer Marijnissen niet kunnen overtuigen.
De voorzitter is teleurgesteld in de visie van de heer Marijnissen. Er is
immers een inspecteur voor het archiefwezen en nooit zijn er klachten. De
gemeente Zundert zelf is niet in staat om dossiers conform de archiefwet te
saneren. Hiervoor heeft men geen ambtenaren in dienst. Dit zou ook
overdreven zijn. De ambtenaren bij het Streekarchief Nassau-Brabant kunnen
hun werk immers uitstekend aan. Het is wel zo dat er in de gemeente Zundert
een voorselectie plaats vindt. Er is een mogelijkheid om uitleg te krijgen
van een ambtenaar werkzaam bij het Streekarchief in Zevenbergen. Men kan 45
dagen een beroep doen op zo'n ambtenaar. De secretaris zal bevorderen dat
er een dergelijke uitleg komt. Wellicht dat daarna alsnog een oordeel
geveld kan worden.
Besluit
De raad besluit conform het voorstel van burgemeester en wethouders.
- 5Voorstel -
