10 -
De relatie met de eerder beschikbaar gestelde gelden voor het aantrekken
van externe deskundige voor het automatiseringsprojekt van de gemeente had
volgens hem veel eerder en veel duidelijker moeten worden gelegd.
Gelet hierop kan hij dan ook niet met het voorstel instemmen.
De heer Van den Broek vindt het onderhoudskontrakt met de betrokken firma
voor 5 jaar veel te duur. Volgens hem kan dit veel goedkoper bij een andere
firma
De voorzitter antwoordt als volgt
- het betreft de vervanging van de huidige komputer die is verouderd, ver
sleten en te weinig kapaciteit heeft;
- daarbij komt dat de afdeling bevolking nog een databank nodig heeft;
- het is niet verstandig nu voor een bepaald systeem is gekozen over te
schakelen op een totaal ander systeem;
- een andere firma kan best het onderhoud van de voorgestelde computer ver
zorgen, doch dan zou men ook bij dat bedrijf deze computer moeten kopen;
- het onderhoudskontrakt houdt in een diskette-uniteen andere unit, extern
geheugen, 3 printers en het a.s. systeem 4000; het daarmede verbonden be
drag wordt dan gekapitaliseerd;
- alleen IBM zelf, garandeert dat op korte termijn onderdelen beschikbaar
zijn indien er iets mis gaat; wordt het onderhoudskontrakt aan een andere
firma gegund, dan moet deze toch weer naar IBM hetgeen veel tijd en ener
gie kost;
- er zijn uiteraard wel andere mogelijkheden doch deze is de beste, met on
eindig veel meer mogelijkheden dan de huidige.
De heer Mariinissen vindt juist vanwege de gebrekkige informatie dat niet
met het voorstel kan worden ingestemd. Er had veel meer naar andere moge
lijkheden moeten worden gezocht.
De voorzitter merkt op dat juist de lokale overheden/vergelijkbare gemeenten
als Zundert juist op de IBM.400 computer overschakelen. De computer kan de
veel eisende werksystemen binnen een gemeente aan.
De heer Mariinissen handhaaft zijn opmerkingen en ziet geen aanleiding het
voorstel te ondersteunen temeer niet, omdat nergens de economische hand,
waar de voorzitter dan zo trots op mag zijn, blijkt en op geen enkel onder
deel een fikse korting die in de computerbranche toch zo gebruikelijk is, is
verkregen. Hij is het niet eens met de wijze van financiering waarbij het
batig saldo van 1988 gedeeltelijk voor de aanschaf wordt aangewend. In feite
kost de afschrijving f 170.000,00 per jaar in plaats van de geraamde
f 147.000,00.
Het is daarbij voorts niet gebruikelijk dat op het 5 jarig onderhoudskon
trakt vooruit wordt betaald.
De leden van zijn fraktie zullen zich van stemming onthouden.
De heer Van den Broek merkt op dat kontraktueel is te regelen dat de tussen
handel aan wie het onderhoud wordt gegund garant staat voor de continuiteit
Hij verzoekt dat na te gaan.
De voorzitter merkt op dat juist de garantie van de kontinuiteit in het
onderhoud niet door de tussenhandel maar door IBM zelf wordt bepaald.
Hij zegt overigens een onderzoek naar de opmerking van de heer Van den Broek
toe
Vervolgens wordt met 12 stemmen "voor" en 3 onthoudingen (die van de heren
Damen, Jacobs en Marijnissen) overeenkomstig het voorstel van burgemeester
en wethouders besloten.
- Voorstel -
