- 22
De heer Laurijssen pleit voor een handhaving van de tot op heden gevolgde
methode, nlhet toesturen van de raadsstukken aan hen die daarom schrif
telijk hebben gevraagd; alsdan worden immers ook misstanden van bijvoorbeeld
iemand die zo maar stukken komt halen en verspreiden, voorkomen.
De heerDamen wijst op het ingezette beleid om in het kader van openbaarheid
van bestuur de stukken zoveel mogelijk te verspreiden en de bevolking bij
het bestuur te betrekken. Daaraan wordt getornd door de voorstellen om de
notulen op cassettebandjes op te nemen en deze aan de raadsleden ter be
schikking te stellen, en de portokosten van de verspreiding van raadsstukken
aan de inwoners in rekening te brengen. Deze drempels zijn voor hem onaan
vaardbaar. Volgens hem moet niet op het bedrag van f 5.000,-- dat jaarlijks
met de verzending van poststukken voor de raad gemoeid is, worden beknib
beld
Hij is voorstander van handhaving van de huidige methode. Wordt het kollege-
voorstel gevolgd om de raadsstukken via de frakties te verspreiden dan moet
daarvoor volgens hem ook niet behoeven te worden betaald. De frakties moeten
dan wel, te voren een lijst van personen inleveren maar zijn zelf verant
woordelijk voor de verspreiding. Naast de andere mogelijkheden van versprei
ding blijft zijn fraktie bereid ook bij andere geïnteresseerden de raads
stukken te bezorgen.
De heer Adriaensen wijst op het compromis in het voorstel dat in overleg is
bereikt. Nlhandhaving van het principe dat voor raadsstukken niet behoeft
te worden betaald. Hij ondersteunt dit compromis-voorstel
De heer C.Verheii en kan het voorstel van de heer Laurijssen om op de ver
zending van de raadsstukken volgens de huidige methode in te laten schrijven
ondersteunen en kan met inachtneming van deze wijziging met het voorstel in
stemmen, inclusief de suggestie van de heer Damen om de stukken via de
raadsfrakties te verspreiden.
De suggestie van de heer Arnouts wil hij vertalen in het voor ieder raadslid
beschikbaar stellen van postbakken ten gemeentehuize. Alsdan kan ieder
raadslid de benodigde stukken ten gemeentehuize afhalen.
De heer v.d. Kloot merkt op dat de diverse suggesties reeds in de betrokken
commissievergadering zijn besproken en verzoekt slechts de suggestie om de
raadsstukken van de frakties te verspreiden over te nemen.
De voorzitter merkt op dat juist niet aan de openbaarheid van bestuur wordt
getornd, integendeel er wordt juist getracht de inwoners zoveel mogelijk bij
het bestuur te betrekken, zoals openbare commissievergaderingen, inspraak
avonden voor de bevolking en de informatierubriek in de krant.
Hij meent dat het kollegevoorstel een juiste weergave is in relatie met de
kosten van hetgeen in de betrokken kommissievergadering is besproken. De
inwoners kunnen volgens de nu gedane voorstellen zich daarbij schriftelijk
op de raadsstukken afzonderlijk abonneren of zich daartoe tot de betrokken
fraktie wenden. Na een jaar kan dan deze wijze van verzending en de kosten
worden geëvalueerd.
De heer Damen is principieel tegen de betaling van de verzendkosten van
raadsstukken, zodat hij onderdeel 1 van het voorstel niet kan ondersteunen.
De heer Roks stelt het voorstel te ondersteunen indien frakties voor de
verzending kunnen zorgen.
- Met -
I
