I
I
I
I
1
1
I
I
V
4,
JL,
1
'I
.al
- 16 -
de begroting, de budget-controle, dat wil dus zeggen de relaties
tussen de algemene dienst financiën, de bedrijven, met name de
dienst gemeentewerken ook, dat die over onze boekhoudmachine lopeM
We hebben dus uitbesteed het massa stukwerk van de gas-incasso,
we hebben uitbesteed de berekeningen van de salarissen. Dat is wel
in hoofdzaak het werk, wat financiën betreft, dat de deur uit is.
Dat gaat naar M.W.B.. Daar staat die post voor en die verandert,
die stijgt naargelang de kosten stijgen, maar dat is niet meer dan
dat. Daar komen geen nieuwe dingen bij. Dat zult U dus in die
sfeer houden. Dat was al zo en dat blijft zo. We hebben dat uitbe
steed en dat kunnen we niet terugdraaien. Dat willen we ook niet.
Dat moet je ook niet zelf gaan doen op een boekhoudmachine.
Het is veel beter daarvoor van de grote computer gebruik te makan
Vergeet ook niet, tussen haakjes, dat de boekhoudmachine ook stra
gebruikt gaat worden door de afdeling sociale zaken, waar op het
moment nog geen machine gebruikt wordt. Die werken zuiver op hand
kracht in dit opzicht en die gebruiken dus ook een stuk capacitei
van die machine. De capaciteit van die super de luxe-machine is
mee bepaald, is zelfs wezenlijk bepaald door de verlangens van de
kant en ten aanzien van het werk voor sociale zaken. Voor de a
ling financiën zal het belangrijkste dement van die machine zi
een betere behandeling van het begrotingsbeheer, de budget-contro
zodat we beter en makkelijker in de loop van het jaar het verloop
van de verschillende posten op de begroting kunnen volgen en tij-'
dig boekingen heen en weer kunnen doen en het geld zo nuttig moge
lijk kunnen gebruiken. Daar gaat het om.
We kunnen ons zo in de loop van het jaar een duidelijk overzicht
vormen. Daar hebben we de machine voor nodig. De oude machine was
aan vervanging toe en wij hebben U geadviseerd om de huidige te
de*
;ar|
kiezen met het oog juist op, voor wat betreft financiën, die mogej^
lijkheden. Maar daar komt natuurlijk wel bij, dat als je een derge
lijke machine hebt, die veel meer dan tot nu toe demogelijkheid
biedt om te komen tot een gericht begrotingsbeheer, tot echter beH
grotingsbewaking, dat is een vrij ingewikkelde zaak en dan heb je®
nodig een zware kracht, die dat kan begeleiden. Anders heb je aan
het ding niets. Een machine, die gegevens levert, die niet verteel
worden in de administratie, daar heb je niets aan. Wij zullen dus|
krijgen -en ik hoop, dat U daar toch na enige tijd de gevolgen van
zult zien, anders begin je er niet aan- wij hopen te komen tot^&k
beter inzicht op het begrotingsverloop in de loop van het jaar^raB
beter de hand aan de financiële pols te kunnen houden. Daarvoor i"
nodig een versterking van de afdeling financiën En in dat licht
moet U het zien. Er komen meer gegegevens ter beschikking. Die ko|
ter beschikking omdat we over betere hulpmiddelen beschikken, maa
dan moet je er ook gebruik van maken. Wij zullen er zelf als kollege
als bestuurders ook aan moeten wennen, dat we die gegevens krijge
en dat we er iets mee gaan doen en dat we ze niet naast ons neer-l
leggen of met een lint omwonden in de kast leggen. Dat wat betreft
de noodzaak.
Die noodzaak, voor wat betreft die aanstelling. Ik verzeker U,
dat ik weergeef wat ons gezegd is door onze disctrictsverirficat<
onze chef-accountant: Gemeente, als dat niet doet, dan bereikt
U niet het gewenste resultaat en ik dacht, dat ik niet anders ko
doen, dan dit advies aan U overbrengen. Die kracht is dus nodig
ik dacht, dat ik Uw opmerking ovei de relatie tot het M.W.B. ook
wel voldoende omschreven had.
-leg
ift
Ja mijnheer Pellis, nogmaals, in wat ik eigenlijk aan de heer Zwajrc
gezegd heb, ligt het antwoord aan U besloten. U moet het in dat
licht zien. De heer Huijbregts ben ik erkentelijk, dat hij in de7,o
B. en W. wil steunen en dat hij zich inderdaad in dit opzicht ge I
oriënteerd heeft. Ik ben blij, dat daar langs Uw eigen wegen o<"
