- 137 -
5. Voorstel tot vaststelling van het
automatiseringsplan alsmede tot het
voteren van het benodigde krediet
daarvoor
Het lid WOLTMAN vindt dat er te weinig inhoudelijk over de materie een discussie
heeft plaatsgevonden in de commissie. Hij heeft problemen met de voortvarendheid
waarmee het hele plan moet worden doorgezet. De fasering in de uitvoering van
het hele plan is voor hem erg belangrijk. Hij stelt het op prijs dat de fasen 2
en 3 ter discussie kunnen blijven en daarmee ook de financiële consequenties.
Hij vindt n.l. dat er te weinig onderbouwing is gegeven van de te verwachten
voordelen. Hij wil daarom in eerste instantie niet verder gaan dan fase 1.
Het lid DE HAAS vindt het een goede zaak dat de kwaliteit van de dienstverle
ning wordt verbeterd. Hij zet echter vraagtekens bij het bedrag van 7 ton.
Als dat bedrag overschreden moet worden verwacht hij een terugkoppeling naar de
raad. Ook een tussentijdse informatie is noodzakelijk. Verder is echter de uit
voering in handen van het college.
Het lid SCHIPPER merkt op dat er door de automatisering besparingen te reali
seren moeten zijn. Het plan vindt hij goed. Hij vraagt of het soft-ware pakket
speciaal voor Zevenbergen is geschreven.
Hij verbaast zich er over dat het systeembeheer 40% van de dagtaak kost. Daar
zou in bespaard moeten worden. Verder had hij graag een schema waarop alle aan
sluitingen zijn ingetekend. Tot slot mist hij hoe de historie van de gegevens is
geregeld, is daar een bepaalde tijdsduur op?
Het lid REIJNDERS vindt het een gedegen nota. De totale investering vindt hij
verantwoord. De dienstverlening komt hierdoor op een meer aanvaardbaar niveau.
Er zal een zorgvuldig flankerend personeelsbeleid moeten worden gevoerd.
Hij hecht grote waarde aan een evaluatie na de le fase.
De VOORZITTER antwoordt dat een geïntegreerd automatiseringsplan wordt aange
boden. Het ligt daarom voor de hand om een totaalkrediet te vragen. Daarnaast
houdt de 3e fase voornamelijk in de vervanging van de automatisering op de
financiële afdelingen, waarvoor reeds een dekking in de begroting is opgenomen.
Hij zegt toe dat na iedere fase met de commissie financiën overleg zal worden
gevoerd.
Hij deelt mede dat het software-pakket standaard is. Het is de bedoeling dat het
systeembeheer intern gebeurt. Het overzicht van alle apparatuur zal bij het
overleg met de commissie worden betrokken. De automatisering op korte termijn is
noodzakelijk i.v.m. de Gemeentelijke Bevolkingsadministratie per 1-1-1989.
Ook het kadaster is reeds geautomatiseerd. Om die gegevens te kunnen verwerken
is het noodzaak om te automatiseren. Daarnaast stopt het C.B.T. Het resultaat
zal zijn dat veel eerder relevante gegevens worden verkregen. Dat is een
bijzonder goede zaak. Besparingen i.v.m. minder personeel zijn thans moeilijk te
berekenen. Wel zal het werk veel efficiënter kunnen gebeuren.
Tot slot deelt hij mede dat er reeds cursussen worden gegeven aan het personeel
om vertrouwd te worden met de automatisering.
Het lid WOLTMAN is van mening dat de 2e en 3e fase ter discussie moeten blijven.
Het zou best mogelijk kunnen zijn dat de 3e fase nog 3 jaar vooruitgeschoven kan
worden. Die opening moet er blijven voor de raad. In het kader van de bezuini
gingen is dat zeker de moeite waard.
