31 Behandeling van eventuele vragen, welke vóór
of op de dag der vergadering zijn ingekomen
en eventuele rondvraag (ingevolge artikel 37
van het reglement van orde).
Vragen zijn ingekomen van het lid van de Wetering. Deze luiden als volgt:
"Geacht college,
1 Op 3 juli 1979 tijdens de installatiebijeenkomst van de begeleidingscommissie
"sociaal kultureel plan" antwoordde de voorzitter van die commissie op een
onzer vragen, dat de commissievergaderingen zoveel mogelijk openbaar zijn en
dat deze vooraf worden aangekondigd in "de Westhoek". Het blijkt echter dat op
36 oktober j.l. een vergadering van de betreffende commissie heeft plaats ge
vonden, die niet is aangekondigd.
2. Wij wijzen u bovendien op het feitf* at wij tot op heden niet in het bezit zijn
van de verslagen van de tot nu toe houden vergaderingen "inspraak begeleidings
commissie" (m.u.v. ondergetekende, .e het verslag van 3 juli j.l. wel heeft
ontvangen). O.i. hebben alle raadsleden recht op de toezending van alle versla
gen van alle commissies van advies en bijstand aan B. en W.
3. Voorts achten wij het gewenst op de hoogte te zijn van de vergaderdata van alle
commissievergaderingen en gelegenheid te hebben tot een normale voorbereiding
ervan.
Wij verzoeken u, gelet op het gestelde in art. 37 lid 1 van het reglement van
orde, te antwoorden op de volgende vragen:
1Welke is (zijn) de reden(en) die tot het niet aankondigen van de vergadering
van de inspraak begeleidingscommissie van 30 oktober j.l. leidde(n)?
2. Wilt u de gemeenteraad toezeggen alsnog de notulen van de vergaderingen van de
inspraak begeleidingscommissie toe te zenden?
3. Wilt u in het vervolg alle raadsleden de agenda toezenden van alle commissie
vergaderingen en daarbij mededeling doen van de plaats en tijdstippen waarop
de desbetreffende stukken ter inzage liggen?
Hoogachtend,
Namens de fraktie Partij van de Arbeid,
J.v.d.Wetering"
De VOORZITTER antwoordt als volgt
"ad 1
De vergaderingen van de inspraakbegeleidingscommissies zijn in principe besloten,
tenzij de te behandelen punten door het gemeentebestuur reeds in de openbaarheid
zijn gebracht. In de praktijk houdt dit in, dat de vergaderingen van de inspraak
begeleidingscommissie Sociaal Kultureel Plan openbaar zijn.
Voor de vergadering van 30 oktober j.l. is verzuimd deze vooraf in de Westhoek
aan te kondigen.
ad 2.
De notulen van de vergaderingen van 3 juli en 28 augustus j.l. zijn u vóór aan
vang van de vergadering uitgereikt. Het verslag van de vergadering van 30 oktober
j.l. is nog niet gereed. Dit zal u zo spoedig mogelijk worden toegezonden.
Het is gebruikelijk, dat alle verslagen van commissies van advies en bijstand
een b. en w. aan de raadsleden worden toegestuurd. Zij liggen ook 'ter inzage bij
de ingekomen stukken.
ad 3.
Het is niet gebruikelijk dat alle raadsleden de agenda's van de commissievergade
ringen krijgen.
