214
De beheerscommissie is in mei 1976 met haar werkzaamheden begonnen.
In eerste aanleg hield de beheerscommissie zich bezig met de exploitatie
van de bar, de inrichting van de centrale accommodatie en de benoeming van
het personeel. In de augustus-vergadering is ook gesproken over de inrich
ting van het handenarbeidlokaal en de keuken. De beheerscommissie had hier
voor een krediet van 44.900,Op dat moment lag het nog altijd in de
bedoeling om het gebouw in oktober officieel in gebruik te nemen. De in
richting diende, gezien de toen nog voor ogen staande openingsdatum, op
vrij korte termijn te geschieden. Al spoedig bleek, dat het gevoteerde
bedrag ontoereikend was. Bovendien zat op dat moment de beheerscommissie
met de voor sommige artikelen vrij lange levertijden. In de raadsvergadering
van september werd voorgesteld om een extra krediet ten behoeve van het
multifunctioneel gebouw uit te trekken. In dit bedrag zat tevens opgesloten
de geschatte meerkosten voor de inrichting. Er werd op dat moment nog immer
gewerkt met offertes. Gezien de steeds naderbij komende openingsdatum moest
er iets gebeuren. Het is eigenlijk een tweeledige zaak geworden. De commis
sie zou in eerste instantie enkel belast worden met het beheer. Maar om
praktisch te kunnen werken, is zij ook belast &eworden met het beoordelen
van de offertes. Inderdaad zijn de kosten tamelijk hoog uitgevallen.
Het wordt een tekortkoming van de architect gevonden, dat hij de inrichting
van het handenarbeidlokaal en het aanbrengen van de geluidsinstallatie niet
in de kostenraming heeft opgenomen. Iets anders ligt het met de schoonmaak-
machines. Ook daar is een fiks bedrag voor uitgetrokken. Deze machines
worden eveneens gebruikt bij het reinigen van de scholen. Middels de
exploitatie-vergoedingen aan de scholen, drukt deze post slechts ten dele
op de totale kosten. Om de administratieve contróle vanaf de openingsdatum
goed te kunnen opzetten, is er op verzoek van het verificatiebureau een
kasregister aangeschaft. Extra kosten hiervoor 4.950,
De beheerscommissie heeft de inrichting van het gebouw nimmer goed
financieel kunnen opzetten. De tijdsfactor was in haar nadeel.
Herhaald wordt, dat het college de verwachte verhoging van onder meer
de inrichtingskosten in september aan de raad heeft voorgelegd. Dat wil
echter nog niet zeggen, dat de uitgaven dan ook zonder meer gedaan mogen
worden. De beheerscommissie heeft alle offertes kritisch bekeken. Er zijn
enkel aankopen gedaan, die voor dit gebouw, wil het goed functioneren binnen
de wijk, noodzakelijk zijn.
Wethouder TROMPERS is verheugd, dat de zienswijze van de Hoekse fractie
zo ver reikt, dat zij blij is met de totstandkoming van het multi-functio-
neel gebouw en behoudens enkele opmerkingen, ook begrip toont voor de
cijfers.
Zich tot het lid Gerla richtend zegt hij, dat het altijd goed doet,
wanneer gesteld wordt, dat een begroting met maar liefst 720.000,wordt
overschreden. In procenten uitgedrukt valt de overschrijding echter weer
veel mee, namelijk 11,05%. Dit getal ligt nog altijd beneden de landelijke
norm van 1137%.
Het lid Santbergen heeft gesteld, dat de opdracht niet zorgvuldig
genoeg verstrekt is. Het bestek had groter moeten zijn. Geconstateerd wordt,
dat het bestek een bijzonder uitvoerig stuk is. Hij voelt thans de behoefte
om allen, die hieraan hebben meegewerkt, zijn erkentelijkheid te betuigen.
Bestreden wordt, dat het bestek groter had moeten zijn.
Bij interruptie merkt het lid SANTBERGEN op, dat hij enkel gesproken
heeft over de opdracht, die onzorgvuldig is verstrekt. Hij heeft niet ge
sproken over het bestek. Daar kan hij ook niet over oordelen.
