165 De SECRETARIS antwoordt, dat de reacties van het college onderaan het verslag van de desbetreffende commissievergadering staan vermeld. In de eerstvolgende b.en w.-vergadering na de commissievergaderingen buigt het college zich over de gestelde vragen. Vervolgens worden de reacties bij de stukken ter inzage gelegd. De raadsleden krijgen enkel het verslag van de commissievergaderingen toegezonden. Vervolgens worden de antwoorden voor gelezen. De vordering op Plomp en van Bohemen zijn in 1976 ontvangen. Het betrof hier kosten van werkzaamheden, welke eerst in 1975 begin 1976 zijn uitgevoerd. Rente wegens te late betaling werd niet in rekening gebracht. Rekening openbare werken: uit het oogpunt van administratieve vereenvoudi ging werd het in verhouding geringe saldo op werken voor derden niet rechtstreeks aan de algemene dienst uitgekeerd, doch ten gunste van de algemene kosten gebracht. Het lid mevrouw KRIJNEN-BOOT vraagt of het niet handzamer is om bij de toezending van de commissieverslagen tevens de antwoorden van het col lege te voegen. De SECRETARIS antwoordt, dat dit vertragend zal werken. De verslagen van de commissies circuleren eerst over de verschillende afdelingen. Ver volgens komen zij de woensdag, volgende op de commissievergadering in de vergadering van het college ter sprake. Kort daarna liggen de antwoorden ter inzage. Het lid MAKKINK merkt bij interruptie op, dat de antwoorden op de maandag en dinsdag, volgende op de commissievergaderingen, niet ter inzage liggen. De frakties, die op maandag of dinsdag vergaderen, kunnen geen kennis nemen van de antwoorden. Zij zijn verplicht om 'later in de week bijeen te komen. De SECRETARIS antwoordt dat dit inderdaad juist is. Het college ver gadert iedere woensdag. Pas daarna kunnen de reacties ter inzage worden gelegd. Het lid MAKKINK meentdat het mogelijk aanbeveling verdient om de tijdspassering tussen de beide vergaderingen bij te stellen. De antwoorden van het college kunnen in ieder geval uiterlijk op de maandag voorafgaande aan de raadsvergadering schriftelijk aan de leden worden toegestuurd. De SECRETARIS vindt dit, gezien de korte tijdsduur tussen de beide vergaderingen, moeilijk uitvoerbaar. De commissieverslagen dienen eerst te circuleren bij de verschillende afdelingen. Anders zou het liggen, wanneer de commissievergaderingen eerder konden worden gehouden. Zonder hoofdelijke stemming wordt overgegaan tot de voorlopige vast stelling van de rekeningen van de algemene dienst en van de takken van dienst over het dienstjaar 1974. 7. Voorstel tot vaststelling van een nieuwe verordening inzake een financieringsrege ling huisvesting gemeente-ambtenaren van Zevenbergen. Het lid GERLA kan in grote lijnen zijn steun aan het voorstel geven. Het enige commentaar dat hij mede namens zijn fractiegenoot op deze nieuwe verordening heeft, is gelegen in het gegeven, dat er geen maatstaf is ge steld aan de loongrens. Theoretisch is het mogelijk, dat iemand een finan cieringsregeling van 100$ zou kunnen krijgen, die zijn draagkracht ver te boven gaat. Alhoewel deze gevallen tot de uitzonderingen zullen behoren, is het gewenst om deze personen tegen zichzelf te beschermen.

Raadsnotulen

Zevenbergen: 1930-1996 | 1976 | | pagina 165