f
45
Het lid van Engelen zegtdat bedoeld is dat de uitzondering moet
slaan op de agendering, dus het toevoegen van agendapunten. Bezorging van
de stukken tien dagen voor de vergadering, daar mag niet aan getornd worden.
Toevoeging van punten aan de agenda na bezorging mag slechts geschieden als
dat nodig is en dan nog in de geest, zoals hij zojuist heeft uitgelegd.
De voorzitter vraagt of het lid Gerla van zijn opmerking een voorstel
wenst te maken.
Het lid Gerla kan er vrede mee hebben, dat de redactie ongewijzigd
blijft. Zou later blijken, dat het regelmatig gebeurt, dat de stukken te
laat bezorgd worden, dan zal hij er ongetwijfeld op terugkomen.
Bladzi.ide 2.
Met betrekking tot artikel 3, lid 3, inzake het buiten het gemeentehuis
brengen van stukken, vraagt het lid Huijssoon of daarbij een bepaling als
bijvoorbeeld "en/of laten vermenigvuldigen" opgenomen zou kunnen worden.
Indien hij namelijk een bepaald stuk thuis nader zou willen bekijken, dan
zou hg dat op het gemeentehuis kunnen laten copiëren.
De secretaris merkt op, dat daarvoor niet de gelegenheid bestaat.
Het lid Makkink haakt in op de opmerking van de secretaris. Als het
huidige apparaat een goede gang van zaken van de raad zou mogen belemmeren,
dan zou hij in overweging willen geven te bekijken of de firma Rank Xerox
niet een dusdanig apparaat zou kunnen installeren, waarop bepaalde andere
vormen van copiëren wel mogelijk zijn.
De voorzitter antwoordt, dat het niet gaat om de technische mogelijk
heid, maar om de toestemming om van dat apparaat gebruik te maken. Die be
voegdheid ligt bij de secretaris.
Met betrekking tot artikel 3, lid 4, vraagt het lid Gerla zich af of
aan het einde van dat lid na "wethouders" niet ingelast zou moeten worden
"c.q. de gemeenteraad".
Bij artikel 3, lid 2, zou hij met betrekking tot de drie avonden, dat
de stukken ter inzage liggen, graag willen zien, dat dat niet de laatste
woensdag-, donderdag- en vrijdagavond vóór de raadsvergadering zullen zijn.
Datzelfde moet zijns inziens gelden voor de avond dat de stukken voor het
publiek ter inzage liggen. Hij zou graag zien, dat deze avonden zo ver moge
lijk naar voren liggen om eventueel nadien nog contact te kunnen opnemen met
de achterban.
Bladzijde 4.
Het lid Makkink zou bij artikel 11 graag een sub-artikel opgenomen zien,
waardoor tot uitdrukking zou komen, dat bij het verslag warden opgeborgen de
schriftelijke toelichtingen aan de raad. Dit houdt in, dat men bij latere
opsporingen in het archief gelijktijdig de schriftelijke toelichting aan
treft. Dit bevordert het naslagwerk. Spreker zegt hiervoor een tekst te heb
ben ontworpen, die als volgt luidt:
"in een bijlage van het verslag wordt een minute opgenomen van de aan de raad
gedane voorstellen met toelichting voor zover deze schriftelijk zijn ge
schied.
Met betrekking tot artikel 12 zou het lid Makkink lid 4 willen laten
vervallen en een nieuw lid willen toevoegen, waardoor tot uitdrukking komt,
dat de verslagen van besloten raadsvergaderingen in de volgende vergadering
achter gesloten deuren worden goedgekeurd. Vaststelling daarvan komt veel
meer aan de raad toe dan dat alleen maar ondertekening door de voorzitter en
de secretaris plaats vindt.
De secretaris antwoordt, dat dit in de praktijk al wel usance is.
