-19-
De voorzitter zegt dat als de heer Hoekwater gelijk zou hebben met
zijn opmerking dat een rolls royce wordt aangeschaft de gemeente
niet slecht uit zou zijn.
Wat is nl. synoniem aan rolls royce. Wel dat is duurzaamheid, kwaliteit
en lange levensduur en alles wat je je maar zou kunnen wensen. Kortom,
alles wat de gemeente verdient.
Met betrekking tot de systeembeheerder merkt hij op dat de gemeente
zich gelukkig mag prijzen dat zij een "chauffeur" heeft die op het
gebied van de automatisering zijn sporen reeds heeft verdiend. Dit,
zelfs al zover dat dat ook op het provinciehuis is doorgedrongen.
Ten aanzien van de toekomstige gebruikers van het geautomatiseerde
systeem zegt de voorzitter dat ongeveer l)£ jaar terug het personeel
reeds wat vertrouwd is geraakt met automatisering middels de cursus
inleiding tot automatisering.
Hij is het met de heer Hoekwater eens dat het een bovenmatige belasting
zou geven wanneer van niets overgegaan zou worden op het meest uitge
breide geautomatiseerde systeem.
Het college is voornemens om met de leverancier een contract af
te sluiten, waarin tevens een tijdsplan wordt opgenomen waaruit
blijkt wanneer over welke paketten beschikt dient te worden. Waar
schijnlijk zal dan per 1—1—1991 alles draaien.
Door alle fracties zijn vragen gesteld over de praktische tijdsbe
steding van de systeembeheerder.
Het college is er zich van bewust dat de systeembeheerder tenminste
75% van zijn werktijd bezig zal zijn met de automatisering. Dat
betekent dat op de afdeling openbare werken aan mankracht een gat
valt dat niet gering is.
In verband hiermede zal een overzicht gemaakt worden van de inves
teringen/werkzaamheden die voor de komende tijd op de rol staan.
Aan de hand van dat overzicht zal een herschikking gemaakt moeten
worden, enerzijds van zakqn die een te grote belasting vormen en
anderzijds van zaken die tijdsgebonden zijn en geen uitstel vragen.
Voor deze zaken zal dan iemand ingehuurd moeten worden.
Ook over de financiën is het nodige gezegd.
Onder meer is gevraagd hoe dit allemaal betaald moet gaan worden.
Door mevrouw In 't Veld is gevraagd of er geen mogelijkheid bestaat
om binnen het gespaarde bedrag van 425.000,te blijven.
Er wordt een krediet gevraagd van 500.000,om zodoende de commer
ciële aspecten van de zaak wat open te houden. Dit impliceert niet
dat er dus ook 500.000,zal worden uitgegeven.
De kostenpost voor de bekabeling is opgenomen in het bedrag van
87.609,63 en wordt over 10 jaren afgeschreven.
Overigens wordt de gemeente door diverse wettelijke regelingen thans
genoodzaakt tot automatisering. In dit verband verwijst de voorzitter
naar de invoering van de gemeentelijke basisadministratie (g.b.a.)
Met betrekking tot het zelfstandig blijven van de gemeente zegt
de voorzitter dat Willemstad die zelfstandigheid niet alleen vanwege
het geautomatiseerd zijn zal kunnen behouden. Uiteraard, spelen
hierbij ook nog andere factoren een rol. Een van de factoren is
wel hoe Willemstad haar tal van gemeentelijke taken uitvoert. En
om nu op dit punt onze zaakjes in orde te hebben is het gewoon nood
zaak om tot automatisering van de gemeentelijke administratie over
te gaan.
De voorzitter geeft toe dat ook hij in het verleden heeft geredeneerd
van: automatiseren voor 500.000,en een structurele last van
100.000,per jaar prima, maar dan moet dit toch zo arbeidsbespa
rend werken dat er per jaar zo'n 100.000,aan loonkosten vrij
vallen.
—Gaandeweg—
