-ta S "E "°rden WMt' aangeZie" hl* •—«"J'»
- 4 -
Naar aanleiding van de door de heer Groeneveld gestelde vragen in verband met
de afdoening van binnengekomen brieven, hebben de raadsleden schriftelijk ant
woord hieromtrent gekregen van het college, aldus de heer Tuinman.
Deze brief stelt hij gelijktijdig aan de orde.
In het eerste geval bedraagt de afdoeningstermijn 135 dagen, in de tweede
situatie 142 dagen en bij brief nummer 3 duurt deze termijn 64 dagen, constateert
de heer Tuinman.
Voor wat betreft de termijnen, heeft men begrip voor de procedure op zich.
De door het college aangevoerde argumentatie op dit punt is duidelijk,
den kan evenwel niet begrijpen dat in deze procedure, niet een berichtje aan de
afzender is gelaten met betrekking tot de te verwachten afdoeningstermijn.
Daarnaast heeft men thans op de diverse stukken gele papiertjes aangetroffen
met daarop aangegeven volg-, classificatienummers, data van inschrijving enz.
De heer Tuinman vraagt zich af of dit een gevolg is van de door de heer Groene
veld gestelde vragen.
Tenslotte sluit de P.v.d.A.-fractie zich aan bij de algemene strekking van de
opmerkingen zoals die zojuist door de heer Hoekwater naar voren zijn gebracht
met betrekking tot het automatiseringsproces. Het college moet omtrent dit onder
werp in gespek willen zijn met de raad, besluit de heer Tuinman zijn betoog.
De heer Groeneveld merkt op dat de brieven waarop hij tijdens de vorige raads
vergadering heeft gedoeld, bij de ingekomen stukken ter kennisname zijn neerge
legd.
Daarnaast ontvingen de raadsleden van het college, de schriftelijke informatie
omtrent de verwerking van de betreffende brieven.
Ten aanzien van brief nummer 1 merkt de heer Groeneveld op dat de door het col
lege verstrekte schriftelijke uiteenzetting niet een door hem bedoelde brief be
treft.
Van de wel door hem bedoelde brief welke overigens is voorzien van dezelfde
datering, overhandigt hij een afschrift.
De voorzitter neemt deze brief in ontvangst en zal van de inhoud kennisnemen.
Vervolgens gaat hij over tot beantwoording van de diverse vragen, gesteld naar
aanleiding van de notulen van 10 februari 1987.
In antwoord op het betoog van de heer Hoekwater zet de voorzitter uiteen, dat
vorig jaar voorzichtig pogingen zijn ondernomen om te komen tot enige gedachten-
ontwikkeling omtrent automatisering.
In de begroting 1935 was hiervoor een bedrag gereserveerd van 25.000,waar
mede de aanloopkosten terzake konden worden gedekt.
In het kader hiervan is vanwege de Bestuursacademie te Tilburg een oriëntatie
cursus automatisering alhier, georganiseerd.
Deze cursus heeft een proces ingeleid van waaruit de behoefte moet groeien be
paalde zaken desgewenst in eigen beheer uit te voeren.
Hat dit betreft behoeft men met elkaar niet van mening te verschillen.
Ook heeft men toen de idee gehad, de deelnemers aan de cursus automatisering
op één of andere wijze een homecomputer ter beschikking te stellen hetzij tegen
een gereduceerde prijs, hetzij op een andere wijze.
Gelet echter op de geringe waarde van een homecomputer voor dit doel is hiervan
afgezien en is in feite daaruit de beslissing voortgevloeid, een personal com
puter aan te schaffen die totaal 10.000,kost (incl. hard- en software).
Deze computer is ook voor de cursus gebruikt teneinde de deelnemers de gelegen
heid te stellen daarop "vingeroefeningen" te doen.
De aanschaf van voornoemde personal computer heeft evenwel niet plaatsgevonden
ten laste van voornoemd bedrag ad 25.000,doch is betaald uit een
post welke deel uitmaakt van het havenbedrijf. Zodoende was de in de aanschaf
prijs begrepen b.t.w., aftrekbaar.
Toen de personal computer éénmaal was geïnstalleerd en daarmee inmiddels enige
ervaring was opgedaan, is haast vanzelf de personal computer aangewend ten be
hoeve van het opstellen van de begroting voor de afdeling Openbare Werken en voor
het voeren van een gedeelte van de havenadministratie.
Naar de mening van de voorzitter is dit een uitstekende ontwikkeling op zich
zelf, waarbij hij de woorden "op zichzelf" extra benadrukt.
-Gisteravond-
-5-
Gisteravond tijdens de commissievergadering Algemeen Bestuurlijke Zaken is daar
over nog van gedachten gewisseld, brengt de voorzitter in herinnering.
Aan de raad zal een vrij grof automatiseringsplan worden voorgelegd.
Hij stelt tevens voor een (ambtelijke) commissie in te stellen, wellicht aange
vuld met leden uit de raad die met de gehele materie bijzonder op de hoogte
zijn, teneinde gezamenlijk een automatiseringsplan voor de gemeente Willemstad
te ontwerpen.
Nog dit jaar zal in samenspraak met de raad worden bezien welke zaken zich
lenen voor automatisering, waarbij twee heel belangrijke uitgangspunten in acht
moeten worden genomen.
Ten eerste dient de dienstverlening ten opzichte van de burgerij te worden ver
beterd en ten tweede moet worden gestreefd naar efficiency-verbetering.
Hiermede rondt de voorzitter zijn beantwoording van de door de heer Hoekwater
gestelde vragen af en reageert vervolgens op de door de heer Tuinman gestelde
vragen
De voorzitter zegt in dit verband toe dat de band opnieuw zal worden beluisterd
teneinde te kunnen beoordelen of de heer De Visser inderdaad datgene heeft ge
zegd hetgeen aan het papier (notulen) is toevertrouwd.
Aansluitend hierop deelt de voorzitter mede dat slechts wordt genotuleerd het
geen men zegt en niet wordt genotuleerd hetgeen men bedoelt te zeggen.
Niettemin zal de band opnieuw worden beluisterd en zo nodig zullen correcties,
worden aangebracht in de door de heer Tuinman aangehaalde zinsneden op blad
zijde 4 en 21 van de notulen van 10 februari 1907.
•Jat betreft het artikel in de krant inzake de subsidiëring van woonconsumenten
antwoordt de voorzitter,dat het Nederlands verbond van huurders inmiddels dien
aangaande is bericht.
In deze reactie is gemotiveerd verwoord dat niet tegen de voorschriften in is
gehandeld.
Tevens is voornoemde vereniging erop gewezen dat het beter ware geweest vooraf
kennis te nemen van de raadstukken, aangezien een krante-artikel vanwege zijn
noodzakelijke beknoptheid, nooit helemaal en exact kan weergeven, hetgeen door
de raad precies is besloten.
Door te handelen zoals vermeld heeft de betrokken organisatie op zijn minst on
zorgvuldig gehandeld, aldus de voorzitter.
Aangaande de afhandelingstermijn van de door de heer Groeneveld bedoelde brieven
neemt de voorzitter aan dat de heer Tuinman het juiste aantal dagen heeft be
rekend
De voorzitter is er overigens van overtuigd dat wanneer de afhandeling van een
naar het zich laat aanzien weken in beslag gaat nemen, de be-
relfende afzender hiervan in kennis wordt gesteld en omtrent het verdere ver
hoop van de procedure op de hoogte wordt gehouden.
Nat betreft de aan de stukken gehechte gele papiertjes brengt de voorzitter in
van1™61",111® dat ti:idens de laatste raadsvergadering is toegezegd dat de routing
aaLi h !n ken €n brieven» en met name controle daarop, zal worden
aangescherpt.
Je betreffende gele papiertjes zijn hiervan een rechtstreeks gevolg.
voor^a^ien Va" de door de heer Groeneveld zojuist overgelegde brief zegt de
Bii na Va? inhoud hiervan nog geen kennis te hebben kunnen nemen.
seJd w ^-S!iefnheid Zal hieromtrent nog van gedachten kunnen worden gewis-
Hiermede h10? ni6t in 6®n openbare raadsvergadering behoeft te gebeuren.
De Zu ft voorzitter ziJn beantwoording in eerste termijn.
ue heer Hoekwater heeft nog behoefte aan een reactie.
metnbeï^ie Vf' tevreden over de aanzet welke het college heeft gemaakt
t°e te juich"? automatisering en "vingeroefeningen" als zodanig zijn
sïÏÏr—nHdig<i voo':zichtIgheid betracht „anneer gehele admini-
-Dit-
