«•4—
6. besluit van de gedeputeerde staten van Noord-Brabant van 3 december 1985,
nr. 089.556 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 12 november
1985 tot 35e wijziging van de begroting 1985 van de algemene dienst
(aanschaf reprografische apparatuur);
7. idem van 3 december 1985, nr. 084.746 houdende goedkeuring van het raads
besluit van 10 september 1985 tot 2e wijziging van de begroting 1985 van
het woningbedrijf (bouw 6 woningwetwoningen op Kloosterblokje);
8. schrijven van de Hoofdingenieur-Directeur van de Rijkswaterstaat, Di
rectie Benedenrivieren van 6 december 1985, inzake oeververdediging
langs Hollandsch Diep voor het gedeelte Willemstad-Bovensluis
9. schrijven van net dagelijks bestuur van het Hoogheemraadschap West-
Brabant van 10 december 1985, waarbij wordt toegezonden de openbare
bekendmaking inzake de toelating van de heer mr. P.J.J.M. Mangelmans
uit Oudenbosch als lid van de algemene vergadering van het Hoogheem
raadschap
10. schrijven van de comptabele van het woonwagenschap Westelijk Noord-
Brabant van 18 december 1985, waarbij wordt toegezonden een herzien
exemplaar van pagina 12 van de ontwerp-begroting 1986 van het schap;
11. schrijven van het dagelijks bestuur van het Streekgewest Westelijk
Noord-Brabant van 19 december 1985 inzake de 6e wijziging van de begro
ting 1985 van de algemene dienst (kosten voorbereiding eerste fase van
de regionale stortplaats De Kragge 2);
12. idem van 18 december 1985 houdende mededeling dat de gewestraad in zijn
vergadering van 16 december 1985 het programma voor 1986 en de begro
tingen van de gezondheidsdienst, de ambulancedienst en de algemene
dienst voor 1986 heeft vastgesteld;
13. schrijven van het dagelijks bestuur van het Streekgewest Westelijk
Noord-Brabant van 18 december 1985 houdende mededeling dat de gewest
raad in zijn vergadering van 16 december 1985 het jaarverslag over 1984
heeft vastgesteld;
14. idem van 19 december 1985 betreffende de le wijziging van de begroting
1986 van de algemene dienst;
15. schrijven van het college van burgemeester en wethouders van Deventer
waarbij wordt toegezonden een motie van de raad dier gemeente inzake
een sociaal-economisch boycot van Zuid-Afrika;
16. schrijven van de voorzitter van de Stichting ''Holland - Sri-Lanka Family
Help Programme" houdende een verzoek om hulp voor Sri-Lanka;
17. arbeidsmarktverslag van het gewest Roosendaal per ultimo november 1985
van het Gewestelijk Arbeidsbureau Roosendaal;
18. schrijven van het ministerie van Buitenlandse Zaken van 30-12-1985 waar
bij een brochure wordt aangeboden van het Japanse Nagasaki Holland
Village.
Zonder beraadslaging en zonder hoofdelijke stemming worden de ingekomen
stukken overeenkomstig het voorstel van burgemeester en wethouders, voor
kennisgeving aangenomen
Aanwijzing gemeenschappelijke archiefbewaarplaats te Zevenbergen als gemeen
telijke archiefbewaarplaats.
De heer Dane zegt dat de fractie van het C.D.A. met het voorstel kan instem
men om de gemeenschappelijke archiefbewaarplaats te Zevenbergen mede aan te
-wijzen-
-5-
wijzen als gemeentelijke archiefbewaarplaats. Wel heeft de C.D.A.-fractie
nog de volgende opmerkingen en vragen.
In een ^uit 1980 daterend schrijven van het Streekarchivariaat Nassau-Brabant
staat dat de zaken betaalbaar moeten zijn en blijven en dat deze voorts in
gepast moeten kunnen worden in de budgetaire positie van de gemeenten. Zo
is destijds door het streekarchivariaat een kostenraming gemaakt van ƒ.0,83
per inwoner. Dit bedrag zou ongeveer de grens zijn voor de kosten van het
streekhistorisch instituut. Is dit bedrag van ƒ.0,90 genoeg of moet er
voor de komende jaren met een verhoging van dit bedrag per inwoner rekening
worden gehouden?
Voorts vraagt de heer Dane of de prijs van ongeveer ƒ.0,90 nog afhankelijk
is van het aantal over te brengen strekkende meters archief? Voor wat 'Willem
stad betreft gaat het om 27 m' over te brengen archiefstukken. Of worden
voor de prijs andere maatstaven aangelegd?
Naar aanleiding van het voorstel waarmee de P.v.d.A.-fractie overigens ac-
coord gaat, vraagt de heer de Visser of de aanpassing van de benedenruimte
van het archiefgebouw aan de Voorstraat tot archiefbewaarplaats nu van de
baan is. Voorts vraagt de heer de Visser wat er met het archiefgebouw gaat
gebeuren indien het in de toekomst in zijn geheel niet langer als zodanig
m gebruik mocht blijven.
De voorzitter zegt dat de 27 m' archief die naar de gemeenschappelijke
archiefbewaarplaats zal worden overgebracht de volgende stukken ornvat:
a. de gemeente-archieven daterend van vóór 1811;
b. de gemeente-archieven van 1811 tot invoering'van de V.N.G.-code (1929);
c. de registers van de burgerlijke stand tot 1903, exclusief de klapper van
de periode 1811-1960;
d. de vastbladige bevolkingsregisters, exclusief het register over de periode
1920-1939;
e. de fotocopieën van de kerkelijke doop-, trouw- en begraafboeken van vóór
1811
Het door de heer Dane bedoelde bedrag van 0,90 is gerelateerd aan het aan
tal strekkende meters over te brengen archief. Over hoe zich het bedrag per
inwoner in de toekomst zal ontwikkelen, kan de voorzitter momenteel geen
enkele mededeling doen. In verband hiermede zegt de voorzitter de heer Dane
toe om zijn vraag hierover schriftelijk dan wel in de volgende vergadering
alsnog te beantwoorden.
Voor wat betreft het archiefgebouw aan de Voorstraat wijst er de voorzitter
op dat de raad onlangs een gedeelte van het bedrijfscomplex Steenpad 5 heeft
aangekocht waarin de afdeling openbare werken en het gemeentelijk materieel
zal worden ondergebracht. Dit betekent dat de affuitenloods naast het Mau-
ritshuis te zijner tijd vrij komt. Nu leven er héél voorzichtig plannen,
ideeen om dan de affuitenloods in te richten als kantoorruimte, als V.V.V.-
kantoor of als ruimte voor de heemkundige kring en noem zo maar op, aldus de
voorzitter. In ieder geval is het dan wel zo dat het erg vreemd zou zijn om
net archief aan de Voorstraat te laten terwijl er naast het gemeentehuis volop
ruimte vrij is. Het statisch archief zal derhalve te zijner tijd naar de vrij
gekomen affuitenloods worden overgebracht.
Het college heeft zich echter nog niet beraden over wat er dan met het ar
cmef geeouw aan de Voorstraat ai ent te gebeuren.
Zonder verdere beraadslaging en zonder Hoofdelijke stemming wordt dan over-
eenxomscig het voorstel van burgemeester en wethouders besloten voor de be
waring van de op grond van artikel 5, eerste lid, van de archiefwet 1962
over te brengen archiefbescheiden van de gemeentelijke organen de gemeen -
schappelijke archiefbewaarplaats van het Streekarchivariaat Nassau-Brabant
mede aan te wijzen als gemeentelijke archiefbewaarplaats.
^nXuJ-leP4.J^ediet voor de oouw van o woningen voor zorgbehoevende ouderen
nee'- y^~?_en_anden wijst erop. dat de bouw van de zorgwoningen door dTTn-
zeu van net college mogelijk is geworden
-Dat-
