-10-
Krediet voor de vervanging c.q. aanschaf van reprografische apparatuur.
Ten aanzien van dit voorstel merkt de voorzitter op dat inaliet cijferwerk wat
foutjes zijn geslopen. Of dit ligt aan de rekenmachine of aan de voorzitter,
die dit voorstel heeft voorbereid, laat hij even in het midden.
In het voorstel staat dat een extra korting wordt verleend van ƒ.654,50.
Dit klopt ook. De totale korting bij de aankoop is echter niet 1.309,.4.5
zoals vermeld in het voorstel maar ƒ.1.463., 95. Een en ander komt door wel of
niet doorberekenen van de b.t.w..
De heer" Hoekwaterstelt dat het voor de. burgers misschien wat vreemd over
komt dat de raad minstens twee vergaderingen nodig heeft om een bedrag van
ƒ.25.000,te voteren terwijl in agendapunt 7 na wat heen en.weer gepraat,
een bedrag van zo'n half miljoen beschikbaar wordt gesteld.
Toch wil de V.V.D. -fractie even opmerken dat.het nuttig kan zijn twee ver
gaderingen stil te staan bij de aanschaf van nieuwe apparatuur.
Het is de bedoeling van de V.V.D.-fractie een doorbraak te bewerkstelligen
in een trend ofwel een denktrend
Ondanks de enorme werkdruk ter secretarie zou tijd vrijgemaakt moeten worden
om, voordat tot een beslissing gekomen wordt, andere alternatieven in over
weging te nemen en te rubriceren en even pas op de plaats te maken.
Van de gebruiksuren van de stencilmachine wordt 65% (dus 2/3 van het aantal
uren) besteed aan het vervaardigen van het maandblad Brillant in Gouden
Delta Wanneer die werk niet meer in eigen beheer wordt uitgevoerd kan wor
den afgevraagd of de aanschaf van een vergaarmachine nog zo noodzakelijk is.
Het lijkt de V.V.D. van niet.
De fractie vraagt zich af of de aanschaf van een stencilmachine nog wel nood
zakelijk is. De gemeente beschikt toch over een kopieerapparaat. Indien nu
een fotokopieerapparaat wordt gehuurd met bijvoorbeeld een sorteereenheid
van 15 vakken dan behoeft niet iedere vijf jaar een andere stencilmachine te
worden aangeschaft.
Tevens beschikt de gemeente dan over de modernste apparatuur op het gebied
van de reprografie.
De scanner kan ook de deur uit want de drukker die de V.V.D.--fractie op het
oog heeft, beschikt waarschijnlijk ook over zo'n apparaat en zal ongetwijfeld
ook een Brillant van prima kwaliteit kunnen leveren.
Dan kan tenminste 30% uur stencillen per maand 17% uur per maand uitlopen
en dé aanschaf van een stencilmachine, scanner en vergaarmachine bespaard
worden. Uiteraard staan daar tegenover de uitgaven voor de drukker voor het
vervaardigen van de Brillant.
De tweede vraag die rijst bij de fractie van de V.V.D. is of de Brillant nog
wel in overeenstemming is met net doel en de opzet daarvan. Wanneer het aan -
cal pagina's wordt gecontroleerd van bijvoorbeeld de laatste Brillant dan
blijken er 27 pagina's advertenties in de zitten, 3 pagina!s van de hand
van de heer van ïJispen, 11 pagina's met gemeentelijke informatie en 6 pagina's
verenigingsnieuws en van particulieren. In totaal zijn dit 52 pagina's waar
van meer dan de helft advertenties. Ook hiér hangt een prijskaartje aan.
De V.V.D. is er zich van bewust dat een gedegen onderzoek naar alternatieven
tijd en dus geld kost maar de raad kan dan een weloverwogen keus maken. Dit
is nu niet mogelijk omdat geen prijzen van alternatieven bekend zijn.
Wanneer de getallen worden opgeteld zou 5.200,op jaarbasis minder uit
gegeven kunnen worden voor stencilmachine en space-saver en y. 17.000,—
voor arbeidsuren en y. 13.000,aan papier en inkt wat in totaal op jaar
basis op zo'n y.35.000, komt. Ook wordt de eenmalige aanschaf van de scanner,
zo n ƒ,4.600,'bespaard.
De heer Dane zegt dat nieuw overleg heeft geresulteerd in de nu aangeboden
notitie.
Een opmerkelijk feit is toch wel dat het college toch weer in zee gaat met
Gestetner. terwijl in de vorige vergadering door de voorzitter is gezegd
dat hij persoonlijk, liever geen gebruik meet maakt van de diensten van dit
bedrijf.
-De
ll--
De onderbreekt de heer Dane en zegt dat dit niet zo door hem is
verwoord. Hij heeft gezegd er niet de voorkeur aan te geven nog te kopen tij
Gestetner maar gezien de reeds aanwezige apparatuur is het bijna onmogelijk
elders te kopen.
De heer Dane verwijst naar de notulen van de vergadering van 7 oktober 1385
waar onderaan bladzijde 1 staat: Persoonlijk zou hij immers niet meer van
de diensten van Gestetner gebruik willen maken
De heer Dane vervolgt met de opmerking dat de voorzitter zelÊ zover gaat dat
hij liever apparatuur haalt in China, dan nogmaals terug te moeten naar
Gestetner.
..aar oij nader inzien is China natuurlijk wel erg ver, vandaar dat toch weer
wordt aangeklopt bij Gestetner en zowaar dit keer nog met financieel voor
deel, zo blijkt. Maar ja het loopt ook tegen 5 december.
Vervolgens had de heer Dane even 'villen rekenen met de voorzitter maar deze
heefo inmiddels de rekenfout al nader toegelicht.
Mee betrekking tot de vergaarmachine merkt de heer Dane op dat deze voox-
ƒ.12.798.45 wordt aangeschaft wat exact dezelfde prijs is als de vorige keer.
Gezien de wijziging van de andere bedragen had het C.D»A. bij deze machine
ook wel een aanpassing verwacht.
Tevens wil het C.D.A, weten of ook nu weer geldt dat de vergaarmacmne eerst
een tijdje op proef komt om te bezien of deze voor de bestemde werkzaamheden
voldoet^ alvorens tot definitieve aanschaf wordt overgegaan.
Tot slot vraagt de heer Dane wat nu het bedrag, is waarvoor de scanner uit -
eindelijk wordt aangeschaft.
De voorzitter antwoordt dat o:e scanner wordt gekocht voor ƒ.4.611,
De heer Dane vraagt zien af waar dan het bedrag van ƒ.654,50 blijft. 'Want
er wordt een extra korting verleend door Gestetner van ƒ.654,50.
De voorzitter zegt dat een korting wordt verleend van ,'.550,exclb.t.w..
Deze korting is niet opgenomen in dit verhaal omdat twee aanschaffingen van
uit de kapitaalsfeer worden betaald en een vanuit de sub-functie kantoor
machines (volgnr,4,002.30) van de gewone dienst omdat daar ruimte voor is.
Op deze suofunctie wordt die y.654,50 in mindering gahracht. in feite maakt
het niet uit waar die ƒ.654„50 vanaf gaat' een feit is dat een korting wordt
gegeven.
waar aanleiding van net verhaal var» de heer Dane over China zegt de voorzit
ter dat dit een beetje erg zwart-wit gesteld is. In de vorige vergadering
was de voorzitter ontstemd vanwege het feit dat zou lijken alsof hij een
slechte koopman is, wat zeker niet net geval is. Vandaar ook dat hij zelf aan
het rekenen is geslagen en met Gestetner in de slag is gegaan.
De voorzitter is met de heer Dane van mening dat op deze manier zaken doen
met Gestetner nergens op slaat en eigenlijk rijna onfatsoenlijk is. Maar ge
zien de apparatuur die al aanwezig is en de hele geschiedenis daarachter kan
een en 'ander oijha niet anders.
In antwoordt op het betoog van de heer Hoekwater zegt de voorzitter het
volgende.
Gevraagd is in de vorige vergadering om inzicht te verschaffen in het druk
werk Wat wordt verricht.
In een aantal zaken geef. de voorzitter de heer Hoekwater gelijk. Als name
lijk heel rationeel met dn: soort dingen wordt omgegaan zou men er toe kunnen
komen een aantal zaken uit te besteden. Daarbij moet niet uit net oo° verlo
ren worden dat, hoewel de voorzitter het overzicht zo zuiver mogelijk heeft
opgesceld: feitelijk de secretarie niet mét meer uren wordt belast. Over
het algemeen zijn het verloren uren dat de stencilmachine wordt benut om de
brillant te maken. Deze uren winnen we niet terug wanneer dit werk wordt uit
besteed. Op zichzelf gezien heeft de heer Hoekwater gelijk wanneer er zo'n
berekening o;o wordt losgelaten maar in de praktijk houdt de gemeente er geen
halve secretaresse of typiste aan over.
-Vat-
