Deze mensen brengen alles bij de kassier die dit op zijn oeurt weer bij de
comptabele brengt. Op deze manier wordt een scheiding verkregen tussen de
administratieve verwerking en de executieve zaken.
In het licht van verdere ontwikkelingen binnen de secretarie-afdelingen
waar we binnen afzienbare tijd geconfronteerd zullen worden met een stuk
automatisering,, past deze scheiding goed.
De heer Hoekwater begrijpt dat hét ver'ificatiebüreau regelmatig controles
uitvoert binnen de gemeente
Maar aanleiding van de taakafbakening tussen de gemeentesecretaris en de
comptabele vraagt hij tot wiens competentie de begeleiding of/, en het toe-,
zicht op de uitvoering behoort.
•ianneer de raadsleden vragen hebben moeten 2ij zich dan wenden tot de secre
taris of tot de burgemeester.
De V.V.D. blijft het overigens vreemd vinden dat de sub-kassiers vallen
onder de verantwoordelijkheid van de comptabele. In feite lopen er twee lij
nen van de comptabele naar de kassiersfuncties.
Kaar de mening van de fractie van de V.V.D. zou de kassier het toezicht
moeten uitoefenen op de sub-Kassiers, opdat er een eenduidig, beleid.in.de
gemeente gevoerd wordt met betrekking tot de kassiers -functie
De voorzitter zegt dat men zich inderdaad iets anders kon voorstellen met
betrekking tot de verhouding sub-kassier/kassier/comptabele dan de verorde
ning aangeeft.
Voor deze verordening is de model-verordening van de V.M.G. gehanteerd die
overigens in bijna alle gemeenten wordt gebruikt.
Ten aanzien van .de controle merkt de voorzitter... op dat het Verificatie-'
bureau van de V.H.G. niet alleen "jaarlijks controles verricht doch ook half
jaarlijkse en kwartaal -contróles. Wanneer nu. fouten worden geconstateerd
döor het verificatiebureau dan is .het college van burgemeester en wethouder;
als zijnde het dagelijks bestuur van 'de gemeente daar voor verantwoorde!.ijk
Zonder verdere beraadslaging en zonder noofdelijke'stemming worden dan
overeenkomstig het voorstel van burgemeester en wethouders de Verordening
met betrekking toe de organisatie van de financiële administratie en van
het oeheer van ae geldmiddelen van de algemene dienst van de gemeente
Willemstad alsmede dé instructies 'vooh comptabeleKassier en sub-kassiers
vastgesteld.
Aanwijzing van een ltd van de algemene vergadering van net Hoogheemraadschap
West-Brabant.
De voorzitter licht toe dat zich drie kandidaten voor deze vacature hebben
gemeld. Conform de verordeningen van het Hoogheemraadschap zijn er bespre
kingen geweest met de kandidaten. Het college heeft gemeend twee"kandidaten
te moeten voordragen waaruit de raad vanavond zijn keuze maakt. De gemeente
Willemstad 'mag in het algemeen bestuur"van het Hoogheemraadschap 1 stem uit
brengen wat niet al te veel is. Desalhietemiri is het toch van belang een
stem uit te brengen.
De voorzitter wijst vervolgens de heren.Tuinman'en Versteeg aan tot leden
van de stemcömmissie
De'uitslag van de stemming is als volgt:
3 stemmen uitgebracht op de 'heer 11.J. Hendriksen;
7 stemmen uitgebracht op 'de heer E.B. Ockel's.
Dit betekent dat de stem die de gemeente V.iïlémstad in de vergadering van
het algemeen bestuur van het Hoogheemraadschap mag uitbrengen wordt gegeven
aan de heer E.B. Ockcls. burgemeester van de' gemeente Fijnaart en Heïjnin-
gen.
krediet voorde bouw van 6 woningwetwoningen pp het complex, v. .W ,M.W/5871.
op het perceel .Iferk3iing~4Ö^
Je heer Hoekwater maakt namens de...fractie van,de V.V,.D. -de-volgende opmer
kingen.
in het voorstel van net college wordt gesproken over uruta- stichtingsKosten.
wordt in de toekomst soms ook de term in of, .exclusief b. t.w., gehanteerd?
- Haar-
9...
Haar- alle waarschijnlijkheid wordt met bruto-stichtingskosten niet bedoeld
het bedrag waarover ook nog b.t.w. berekend moet worden.
In de tweede plaats vraagt de heer Hoekwater, mede naar aanleiding van de
opmerking door de voorzitter tijdens de raadsvergadering van 20 aügustus
j.l. dat ten aanzien van de stand van zaken rnet betrekking tot de verplaat
sing van cle openbare lagere school nog niets was veranderd of er inmiddels a
wel e os -naders wekend la aangaande de verplaatsing van de openbare ..lagere
school? den en ander gezien de relatie tot dit agendapunt.
En als laatste punt merkt hij op dat de bejaardenwoningen gebouwd kunnen
worden cankzij een extra contingent van 6 woningen. Dit extra contingent moet
worden ingelopen. In de vergadering van 20 augustus is door de voorzitter
toegezegd een uitspraak te doen rnet betrekking tot ae termijn van inloop.
Is inmiddelsdie termijn al bekend?
De voorzitter antwoordt de opmerking van de heer Hoekwater ten aanzien van
de bruto-stichtingskoscen ter harte te zullen nemen.
De open.:are school Heeft slechts zijdelings te maken met dit voorstel. De
voorzitter wil daar eenter wel het volgende over mededelen. Als ooit wordt
overgegaan tot de bouw van een nieuwe openbare school dan leven we al een
paar jaar verder aangezien de gemeente over een aantal jaren pas toe is aan
een locatie voor de openbare lagere school. Overigens kan de voorzitter nier
nu met uitgebreider op ingaan. Wellicht dat in het napraatje over deze zaak
wat gefilosofeerd kan worden'.
Aangaande de termijn van inlevering van het extra contingent voor de bejaar
denwoningen is nog niets naders oekend.
De neer Hunters heeft afgelopen week overleg gehad over de te verdelen con
tingenten in de provincie noord-Brabant. Hieruit is gebleken dat in 1S86 S
wonmgwetwoningen gebouwd mogen worden in Willemstad. Dit aantal ligt iets
hoger dan waar rekening mee is geiden. Het is niet duidelijk of van deze
9 woningen 6 woningen ingeleverd moeten worden voor het inlopen of dat .er
zo maar drie extra worden toegekend. Hier is wel naar geïnformeerd maar' daar
is nog geen antwoord op ontvangen.
Zonder verdere beraadslaging en zonder hoofdelijke stemming wordt over-
eenkomstïg het voorstel van burgemeester en wethouders besloten een krediet
ad y525 055- beschikbaar te stellen voor de bouw van de 6 woningwetwonin
gen, de oegroting 1985 hiermede in overeenstemming te brengen en op voet
van net Besluit geldelijke steun volkshuisvesting uit 's Rijks kas een lening
aan te vragen en te aanvaarden alsmede een jaarlijkse bijdrage in het exploi -
ta'cie'cekort
..Yan bestemmingsplan Vesting Willemstad'
De -actie van de P.v.d.A. kan zich vin"^ln~"hë:TVoöh"itel van het college,
aldus mevrouw Hroon--KlinkPet lijkt de fractie een goede zaak de bestemming
ecrijven in de vesting zoveel mogelijk oni te zetten in 'boondoeleinden-
zeker in de Jan van Glymesstraat is een dergelijke bestemming op zijn plaats.
merkt nog op dat.onderaan op bladzijde 1 van het voorstel gespro-
Ken wordt over een touwvergunning die-is afgegeven op 9 november 1985. Dit
moet waarschijnlijk zijn 9 november 1981
?e .Y22£2i.yter antwoordt dat de vergunning inderdaad is afgegeven in 1981.
Het college onderschrijft ook de goede zaak tot het omzetten van de bestem
ming ■•Bedrijven' in de besteraming foondoeleinden Dat is ook de reden dat
net college van narte meewerkt aan deze procedure.
Zonder verdere beraadslaging en zonder hoofdelijke stemming wordt overeen
komstig het voorstel van burgemeester en wethouders besloten:
a. te verklaren dat een bestemmingsplan wordt voorbereid voor het perceel
kac.ast.raal bekend gemeente Willemstad, sectie S nummer 651. gelegen aan
ae Jan van Glymesstraat,
b. te bepalen dat dit besluit in werking treedt op 19 november 1985.
-Krediet-
