-10-
De voorzitter vindt een termijn van zes tot acht maanden ook erg lang. Echter
de afstand inwoners-gemeentesecretarie is toch niet zo lang dat een inwoner
best eens kan informeren als het antwoord op zijn brief te lang uitblijft.
Soms kan best verklaard worden waarom lang op antwoord moet worden gewacht.
Het college wil liever geen termijn noemen in de ontvangstbevestiging.
De heer Tuinman ondersteunt namens zijn fractie het verzoek van de V.V.D..
De fractie van de P.v.d.A. heeft volkomen begrip voor de beperkingen die door
de voorzitter ten aanzien van het noemen van een termijn zijn aangegeven. Hij
verzoekt het college eens na te denken over het opzetten van een systeem van
ontvangstbevestiging en voortgangscontrole.
Als tussenoplossing in de discussie met de fractie van de V.V.D. stelt de
heer Tuinman voor dat als de beantwoording van een brief wat langer duurt dan
gebruikelijk is, het college de briefschrijver hiervan in kennis stelt.
De voorzitter heeft behoefte de vraag nogmaals in de vergadering van het col
lege te bespreken.
De heer Tuinman zegt dat dit niet persé hoeft maar dat mag wel. Hij heeft de
zaak niet moeilijker willen maken dan dat deze al is. De heer Tuinman heeft
alleen een tussenoplossing willen aandragen. De zaak is echter ook weer niet zo
moeilijk, want de heer Tuinman citeert bijna uit het verkiezingsprogramma van
zijn partij.
De voorzitter stelt een ontvangstbevestigingssysteem voor waarin medegedeeld
wordt dat zo spoedig als mogelijk is antwoord zal worden gegeven op een brief.
Wanneer de voortgangscontrole en het doen van nadere mededelingen tijdens de
procedure gelijktijdig moet worden ingevoerd, is het, gezien de hoeveelheid
werk, nodig dat hierover nogmaals in de vergadering van het college wordt
gesproken.
De heer Tuinman adviseert uit te voeren wat de fractie van de V.V.D. vraagt en
te onderzoeken wat de fractie van de P.v.d.A. voorstelt.
voorzitter merkt op dat het college alleen bereid is de punten 1 en 2 van de
vraag van de fractie van de V.V.D. uit te voeren.
De heer Boertjes vraagt of de raad in zijn volgende vergadering uitsluitsel
krijgt over een verdere verfijning van het systeem.
Do voorzitter zal trachten de volgende vergadering hieromtrent de raad te
informeren.
Sluiting.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
vergadering van de raad der gemeente
De voorzitter,
i
I
Aldus vastgesteld in de openbare
Willemstad, gehouden op g
Dé secretaris,
