jgs.l. i, i'es nx
nx; v x Jixsrr
ï3:i :'V
i .KXfi JU
i ob"" 4'
i >j,
''b
j i-'u'i ;TO/<n
;t'Tb"> nf :;n 49fc"f9 j
,r> è'ii i .ss-if as-;1 -xox
r!~; «hl'"- <v. xxci .orto) >c
.xr O'-i j clft'ni r:.:a UO .9"
si i :vvn \j* .7.1
gni i i o
"XO>i; (R>jB 1
b.i'"-4 j Ar- U' jx ■■'44.-
"rj.iioi: I if- x.; -to';'/ r|
iJpWl-'T H'. "Vg 'H'. CISC r^J-y.v
"'cxjxixss-i''',-,.
.■'XX l .o rimer
,'XOCi"' i
-1 r* v.
iiay 4
"N n ><f, .r;:;io
i
r ,pCi
-7-
De heer Boertjes heeft tijdens de commissievergadering duidelijk gesteld dat
hij teleurgesteld was dac er weer slechts één offerte was gevraagd. Het klinkt
misschien als een stokpaardje van de V.V.D., maar het gaat om grote bedragen,
waarbij het aanvragen van meerdere offertes een buitengewoon belangrijke zaak is.
Immers hierdoor krijgt het college van burgemeester en wethouders middelen in
de hand waarmee op een zorgvuldige en objectieve wijze afgewogen kan worden
welke oplossing voor de gemeente Willemstad de beste is.
Dit wil natuurlijk niet zeggen, dat de goedkoopste altijd de beste is.
Hierbij spelen vele factoren, waaronder service, een belangrijke rol.
Dit punt wordt nog veel belangrijker wanneer blijkt dat de geplande investering
van totaal 125.000,maar liefst met 45.000,of 36% wordt overschreden.
In elke normale bedrijfssituatie zou men zich nog weieens achter de oren
krabben om z'n overschrijding zonder tussencontrole te accepteren.
De fractie van de V.V.D. beseft dat nu de zaak in de openbaarheid is gekomen,
dit nauwelijks meer mogelijk is. Derhalve schaart zij zich ook achter het voor
stel van het college. Toch zijn er nog een aantal vragen.
Andermaal zou de fractie van de V.V.D./vernemen dat in de toekomst wél meerdere
offertes aangevraagd zullen worden. graag
Uit het verslag van de commissie blijkt, dat de investeringsramingen niet als
een pantser zullen mogen werken. In het geval van de openbare verlichting is er
sprake van een overschrijding van maar liefst 36%. Betekent dit dat de raad in
de toekomst bij alle investeringsplannen die ten uitvoer worden gebracht, met
een dergelijke overschrijding rekening moet houden? En ten derde, kan het college
vertellen wat er met de oude lantaarns gaat gebeuren?
De heer Munters denkt dat het toch een goede zaak is dat zowel de commissie
openbare werken als de raad een duidelijke uitspraak doen over de gevallen waar
in al dan niet meerdere offertes voor het uitvoeren van werken moeten worden
gevraagd
Het is de taak van de commissie werkzaamheden voor de gemeente op een goedkope
doch kwalitatief aanvaardbare wijze te laten uitvoeren. Dit is ook zeer wel moge
lijk wanneer er in een bepaald geval slechts één offerte gevraagd is. Een dis
cussie over het vragen van meerdere offertes is in de raad reeds gevoerd bij
het beschikbaar stellen van een krediet voor de aanschaf van een motormaaimachine
De heer Munters memoreert dat hij toen duidelijk als zijn visie te kennen heeft
gegeven dat het vragen van meerdere offertes geen doel op zichzelf is. Het moet
zinnig zijn meerdere offertes te vragen. Bij het voorliggende voorstel kan de
vraag weer opgeworpen worden, welke noodzaak er is om meerdere offertes te
hebben. Zorgvuldig is nagegaan wat het verlichtingsmateriaal kost. In eerste
instantie is de fabriek waar de armaturen en masten gemaakt worden bezocht en er
is over prijzen gesproken. Uit de offerte is gebleken dat het bedrijf dat de
werkzaamheden gaat uitvoeren de gemeente exact de prijzen van de fabrikant in
rekening brengt. Wat dat betreft zijn er voldoende zekerheden ingebouwd.
Het vragen van meerdere offertes werd dan ook niet meer noodzakelijk geacht.
Ook moet de raad zich goed realiseren dat het hebben van meerdere offertes niet
alleen een kwestie is van een bestek vermenigvuldigen en rondsturen aan be
drijven. Door deze werkwijze wordt er ook weer een extra last gelegd op de mensen
die uitleg moeten geven. De afdeling openbare werken is dusdanig zwaar belast,
dat het personeel hiervoor eigenlijk moeilijk tijd vrij kan maken.
Wanneer de V.V.D. van mening blijft dat het college ook in dit soort zaken met een
offerte moet werken, stelt de heer Munters voor dat in een komende vergadering
van de commissie van openbare werken, getracht wordt een uitspraak over het
toekomstig te voeren beleid te krijgen. Voor de duidelijkheid, en misschien tot
geruststelling van de raad, wijst de heer Munters er op dat er cijfers genoemd
zijn. Het is daarom op dit moment zinloos nog meerdere offertes op te vragen.
Er is overigens met de firma die de offerte uitgebracht heeft duidelijk een af
spraak gemaakt dat het college door de raad voor een situatie geplaatst zou
kunnen worden dat alsnog andere bedrijven prijs gevraagd zou moeten worden.
Het is dus niet zo dat het college door deze offerte met de rug tegen de muur
staat. Door de inhoud van de offerte is het niet onmogelijk en ook niet concur
rentievervalsend, wanneer het college alsnog andere bedrijven offerte zou vragen.
-De-
