GEMEENTE WILLEMSTAD
Notulen van de openbare vergadering van de raad der gemeente
Willemstad, gehouden op dinsdag 12 juni 1979 te 19.30 uur ten stad
hui ze.
Aanwezig: voorzitter: J.R.Andel
secretaris: C.A.I.L. van Nispen
de leden K.Dane, W.P. van den Enden, P.van den Hil,
A.A.Kamp, J.K.Munters, J. van der Sluijs,
H.Tuinman, C.Versteeg, P.W. de Visser en
A.Voogt.
afwezig met kennisgeving: drs. L.F.Manneke
Opening.
De voorzitter opent de vergadering.
Notulen.
Zonder beraadslaging en zonder hoofdelijke stemming worden de notulen
van de vergadering van 8 mei 1979 vastgesteld. Naar aanleiding van deze
notulen en met name naar aanleiding van de opmerkingen die de heer Tuin
man heeft gemaakt over de wijze van notulering maakt de voorzitter zelf
de volgende kanttekeningen. In de vergadering van burgemeester en wet
houders is over de wijze van verslaglegging gesproken. Het volgende is
daarbij vastgesteld.
In de eerste plaats is het maken van een woordelijk verslag van de ver
gaderingen een zeer breedvoerig werk; van de laatste vergadering is een
woordelijk verslag gemaakt. Vermoedelijk dat er daarom geen enkele op
merking was. Er is de vorige keer een bandopname van de vergadering ge
maakt. Het betekent wel dat de notulist tenminste twee maal langer tijd
nodig heeft de vergadering uit te werken dan gebruikelijk was.
Op de tweede plaats betekent het overgaan op het woordelijk notuleren
van de vergadering dat de huidige geluidsapparatuur ontoereikend is. Er
moeten andere microfoons aangeschaft worden en dat betekent een knap dure
investering.
Tenslotte geeft het reglement van orde voor de vergaderingen van de ge
meenteraad aan dat de notulen onder meer moeten behelzen een zakelijke
inhoud van het gesprokene. Volgens het huidige reglement van orde is een
woordelijk verslag dus niet nodig, als het maar zakelijk klopt. In ver
band hiermede stellen burgemeester en wethouders voor om toch maar door
te gaan op de weg die momenteel bewandeld wordt, geen wijziging aan te
brengen in het reglement van orde op dit moment, geen duurdere apparatuur
aan te schaffen en maar hopen dat de notulering zoals die nu gebeurt
over het algemeen allen aanstaat en wanneer er opmerkingen over zijn dan
kunnen deze altijd gemaakt worden.
De heer Tuinman vraagt de bandopnameapparatuur te gebruiken zodat dit
als hulpmiddel bij het uitwerken van de gemaakte aantekeningen kan dienen.
1-)e voorzitter zegt dat niet helemaal afgesproken is of altijd de bandop
name gemaakt wordt. Er zal wel een bandopname gemaakt worden, maar dat
betekent dat de opname wel wat gebrekkig is.
De heer Tuinman merkt op dat het een hulpmiddel voor de notulist kan
zijn.
Zonder verdere beraadslaging wordt besloten de verslaglegging zoals in
het reglement van orde voor de gemeenteraad is voorgeschreven, te hand
haven
Ingekomen stukken.
De volgende stukken zijn ingekomen:
1. Het besluit van gedeputeerde staten van Noord-Brabant van 9 mei 1979
houdende de goedkeuring van het raadsbesluit van 13 februari 1979
-waarbij-
