- 8 -
3. voor de mandaten, welke per bank of giro worden betaald, moeten gi
rostroken worden vervaardigd.
Voor elke uitgaaf moeten dus minstens twee, maar meestal drie admi
nistratieve handelingen worden verricht.
II Nieuwe systeem.
Bij het nieuwe systeem zijn grootboek en sekretarieregister gecombi
neerd tot een sub-grootboek.
1. in één handeling wordt geproduceerd het mandaat, het sub-grootboek
en een verzamellijst van mandatenf
2. de ontvanger beschikt over een klein rekeningstelsel, ingericht vol
gens de dubbele methode.
De hele verzameling mandaten wordt nu in twee posten afgeboekt.
Uit het voorgaande blijkt dat voorheen per 100 mandaten 200 boekingen
moesten worden verricht.
Bij het nieuwe systeem wordt dit beperkt tot 102 boekingen..
Een besparing dus van 98 boekingen. Bovendien kunnen na overleg met de
bank de verzamelgiro1s worden vervangen door overlegging van een ver-
zamelopdracht welke gelijk met de verzamellijst van mandaten wordt
vervaardigd. Aangezien de meeste mandaten per bank worden betaald,
betekent dit weer een besparing van werk.
Voor de nieuwe methode is een machine nodig met dubbele voorsteek. De
machine werkt elektrisch voor wat betreft het voortrekken en uitwer
pen der boekingsstukken. De bediening is uiterst eenvoudig gehouden.
Met één knop kunnen de stukken worden voorgetrokken en uitgeworpen.
De prijs van de machine bedraagt f.3180, De afschrijving kan worden
bepaald op 10 jaar.
Verschillende gemeenten in ons land gaan per 1 januari a.s. over op
het nieuwe systeem.
Ook uit een oogpunt van interne en externe contrêle verdient dit sy
steem aanbeveling, daar meer inzicht in de administratie wordt verkre
gen.
De voorzitter heeft de werking van de machine gezien en is onder de
indruk gekomen van de verbetering en het effectiever werken.
De heer G.N.de Lint vindt de kosten niet hoog, indien de afschrijving
kan worden bepaald op 10 jaar.
De voorzitter nodigt de leden van de raad uit de machine eens te gaan
bekijken.
Zonder hoofdelijke stemming wordt besloten een krediet van f.3200,--
beschikbaar te stellen voor het aanschaffen van een schrijf-boekings-
machine met dubbele voorsteek.
17e WIJZI- In verband met het aanschaffen van leermiddelen ten behoeve van het
GING BE- verkeersonderwijs op de Hervormd Christelijke School wordt zonder
GROTING hoofdelijke stemming besloten de begroting voor het dienstjaar 1959
1959. te wijzigen door het vaststellen van de 17e begrotingswijziging 1959
RONDVRAAG De heer C.van Sprang heeft uit de stukken gezien dat de gronden die bij
de gemeente in exploitatie zijn, een groot bedrag vereisen en vraagt
of de braakliggende grond in het uitbreidingsplan "Helwijk" beter ex
ploitabel te maken is. Misschien zou het ook mogelijk zijn een speel
plaats aan te leggen voor de jeugd. De voorzitter vindt dit laatste
een prachtig voorstel dat zeker de moeite waard is te overwegen.
- 9 -
