PvdA-2
0. ALGEMEEN BESTUUR.
0.1. Begrotingscommissie.
Uw uitlatingen in de toelichting op de begroting over de toekomstige
betrokkenheid van de Begrotingscommissie, doen ons deugd. Die rol za
gen wij namelijk al eerder...
Daarom zullen we de barensweeen, waarmee de geboorte gepaard ging, maar
vergeten
Wij blijven overigens wèl voorstanders van een verdere uitbreiding van
de beleidsbepalende en vooral beleidsvoorbereidende rol van de raad.
Maar u zegt nu tenslotte ook zoiets (in een alinea onder Projekt Beleids
en Beheersinstrumentarium) en wij waarderen dat. Daarom gaan wij naar
stig voort met denken daarover.
Eén van de zaken die daartoe allereerst verbetering behoeft, is onzes
inziens
0.2. Informering van de raad via stukken.
De informering van de raad via officiële stukken ligt momenteel gecon
centreerd in de week voorafgaand aan de raadsvergadering. Wil men als
raadslid goed geïnformeerd zijn met betrekking tot de in de raadsver
gadering te behandelen onderwerpen, dan heeft men gedurende vier dagen
de tijd om de stukken te lezen. Per slot van rekening moet men op de
vergadering van de vaste commissies al beslagen ten ijs komen.
De stukken die dan in het dossier ter lezing en bestudering voorliggen,
zijn soms zó omvangrijk (met nota's en dergelijke) dat men daaraan heel
veel tijd moet besteden. Raadsleden die ook nog een normale werk- en/
of dagtaak vervullen, worden daardoor te zwaar belast. Of ze kunnen de
stof niet tot zich nemen. Om die redenen geeft de fractie van de Partij
van de Arbeid u het volgende ter overweging:
- maak van de informatieverstrekking aan de raad via stukken een conti-
nu-proces
Steeds wanneer een agendapunt door B W als voorgenomen besluit is
vastgesteld, moet de bijbehorende informatie ter inzage worden ge
legd.
- Maak daartoe de toegang tot de leeskamer altijd mogelijk, mèt of
zónder tussenkomst van de bode; óók op zaterdagen
- Sluit vertrouwelijke zaken in een afgesloten kast waarvan de raads
leden een sleutel hebben.
