-k-
4. Behandeling ingekomen stuk
ken en mededelingen
I. Ingekomen stukken
De RAAD besluit zonder discussie en hoofdelijke stem
ming overeenkomstig het voorstel van BSW.
II. Mede de Zingen
17.methode notulering raadsvergaderingen
De VOORZITTER voegt aan de mededelingen toe de no
titie, die B&W over deze kwestie de raadsleden hebben toe
gezonden en stelt deze graag ter bespreking.
De heer VAN VOSSEN is tevreden over de huidige vorm
en zijn fractie wil dit gehandhaafd zien.
De VOORZITTER is het hiermee helemaal eens, maar ver
klaart, dat BsW pogen tot een andere manier te komen, om
dat, zoals in veel andere gemeenten, de notulering via de
bandrecorder veel tijd kost en dat juist van een dure man,
die zijn tijd hard nodig heeft voor andere taken. Als de
raad vast houdt aan de huidige methode dan moet hij eer
lijkheidshalve daaraan financiële consequenties verbinden.
Uitbesteding b.v. zal ongeveer 25.000,== kosten.
De heer VAN ECK deelt mee, dat de in de BSW-notitie
genoemde methode-Spijkenisse is achterhaald. De gemeente
is namelijk van dat systeem afgestapt. Men laat het nu door
een particulier verzorgen, dat 500,== per vergaderuur
kost met een minimum van twee uur.
De heer HOENDERVANGERS herinnert eraan, dat tot onge
veer 1972 de notulen letterlijk in de Steenbergse Courant
verschenen en gretig werden gelezen.
De wijziging in het huidige systeem was voor de raad al een
grote stap. Hij meent, dat de raad hiermee gelukkig moet
zijn, want de notulen geven de bedoelingen van de sprekers
uitstekend weer en zij zijn gemakkelijk na te slaan. Hij
ziet geen heil in het bewaren van opnamebanden, omdat deze
moeilijk te raadplegen zijn.
De heer RADEMAKERS schrikt van de kosten, verbonden
aan uitbesteding. Zijn fractie is van mening, dat de hui
dige notulering ook voor de achterban een goede en over
zichtelijke weergave van de beraadslagingen geeft. Hij
zou een korte verslaggeving een verarming vinden. Hij
vraagt zich af of er geen weg is om de notulering minder
duur te maken dan via uitbesteding.
Hij vindt de huidige verslaggeving prima en ziet die
graag gehandhaEfd.
De heer OOMS heeft gehoord, dat een uur verga
deren een dag uitwerken kost. Hij vraagt of dit persé
door een hoofdambtenaar moet gebeuren.
De VOORZITTER antwoordt, dat dit mogelijk wel kan, maar
dat zou eens nader moeten worden bekeken. Daarbij zijn in
overweging te nemen de kosten bij uitbesteding, die al
aardig in de richting van een salaris gaan, dus een kracht
die ook ander werk kan doen.
