I i i Zo kunnen gelijktijdig worden vervaardigd de mandaten en de registers van uitgaven; idje inningsopdrachten en het re gister van inkomsten; kohieren en aanslagbiljetten; dagboeken van inkomsten en uitgaven met de grootboeken; debiteuren b oek en vjerkoopboek debiteurenboek en inkoopboek. Niet alleen wordt bij toepas sing van deze werkmethode een aanmerkelijke tijdsbesparing ver kregen en wordt bereikt, dat die administratie steeds ,,bij" is, doch tevens worden overboekings- en schrijffouten, welke ook bij zeer nauwkeurig wierken zullen .voor komen, vermeden. Bovendien wordt door het gebruik van los bladige registers een overzichte lijker en idoelmatiger inrichting van de boekhoudingen mogelijk. Aangezien wij van oordeel zijn dat het van wiel zeer groot be lang is, dat bet bijhouden van de administratie der gemeente— financiën met de grootst moge lijke accuratesse kan plaats vin den, menen wij U te moeten aldvï sieren tot aanschaffing van een schrijfmachine met automatische voorsteekinrichting, alsmede van losbladige registers met toebe horen, over te gaan. De thans bij de afd. Financiën in gebruik ziijnde machine zal wor dien geplaatst op die secretarie, ter vervanging van een reedis tiental len jaren in gebruik aijudle ma chine, welke totaal is versleten,! en waarvan de vervanging, ong© acht het feit, of tot aankoop van een machine voor de afd. Finan ciën wordt overgegaan, absoluut noodzakelijk is. Zoals reeds werd vermeld,; wordt ten kantore van de gemeen te-ontvanger reeds enkele jaren ieen machine met voorsteekinrich ting gebezigd. technische vindin gen, welke aan d|e nieuwere ma chines ziijn aangebracht en welke de werking hebben verbeterd, 4

Raadsnotulen

Steenbergen: 1920-1996 | 1954 | | pagina 154