- 70 -
rische gevolgen en personele gevolgen. Deze projectplannen
worden vervolgens, conform de wens van de raad, behandeld in
de commissie Middelen en Sociale Zaken. De voordelen komen
dus nadrukkelijk aan bod bij de presentatie van de diverse
projectplannen in de commissie, die er op toeziet dat er niet
geautomatiseerd wordt om te automatiseren.
Het nut van de aanwezigheid van een mini-computer voor de
diverse administraties, zoals financiën, sociale zaken,
kadaster, belastingen, bouw- en woningtoezicht, leerplicht en
burgerzaken zal duidelijk zijn. Loslaten zal een aanzienlijke
toename van personeel betekenen indien de werkzaamheden
gelijkblijvend van omvang en niveau dienen te blijven. Denk
hierbij aan het handmatig verwerken van alle uitkeringen,
belastingaanslagen (o.a. gespreide betaling), belastinginkom
sten, budgetbewaking, alle diensten van burgerzaken.
Het grootste deel van de investeringen in het informatieplan
betreffen vervangingsinvesteringen, bv. de vervanging van de
10 jaar(!) oude minicomputer. De voordelen van automatisering
zijn bij eerste aanschaf reeds uitgebreid aan de orde ge
weest.
Naast vervangingsinvesteringen zijn er ook investeringen
nodig geweest om aan de veranderde wettelijke eisen te vol
doen. Dit zijn zaken waarop we als gemeente zelf geen invloed
hebben. Denk bv hierbij aan: aansluiting op het GBA-netwerk
en de gewijzigde comptabiliteitsvoorschriften. Door toenemen
de functionaliteit, andere hardwareplatforms, gewijzigde
gebruikerswensen en wettelijke eisen kan het nodig zijn een
vervangend pakket te ontwerpen voor een bestaande applicatie.
Veelal kunnen hierbij de data worden meegeconverteerd. Enige
uitzondering hierop is het financieel pakket geweest. Dit
financieel pakket is reeds in 1984 aangeschaft. Daar de data-
en programmastructuur in het gewijzigde pakket zo verschil
lend waren, was het niet mogelijk om de data mee te converte
ren. Deze conversie vindt nu handmatig plaats binnen de
huidige personeelsformatie van het buro FCB van de sector
middelen.
Tevens zijn, al dan niet o.g.v. wettelijke bepalingen, meer
jarenplanningen vereist voor sommige beheersterreinen. Op dit
moment zijn c.q. worden geautomatiseerd de beheersterreinen:
riool, wegen, groen, gebouwen en milieu. De voordelen van
deze automatisering zijn:
- Onderhoudswerkzaamheden meer gestructureerd door planmati
ger werken;
- Eenduidige gegevensvastlegging;
- Inzicht in de kwaliteit van de te beheren objecten;
- Diverse selectiemogelijkheden waardoor men zowel op be
leidsniveau als op operationeel niveau gegevens kan leve
ren;
- Minder ad-hoc beslissingen nodig omdat men een beter beeld
van de toekomst heeft in de vorm van een korte en een lange
termijnplanning gebaseerd op objectieve en gestandaardi
seerde inspectieresultaten;
