5
automatisering. Nu gaat het voor fase 1 en 2 om een bedrag
van 830.000,00. Dit wordt gedeeltelijk gefinancierd door
éénmalige meevallers. Deze raad heeft echter een principe
uitspraak gedaan dat incidentele meevallers gebruikt dienen
te worden voor structuurverbeterende maatregelen en voor
vervroegde afschrijving van langlopende investeringen.
Hieraan gaat u in het onderhavige voorstel totaal voorbij
Wij zullen echter het informatieplan niet blokkeren en wij
gaan akkoord met deze wijze van financieren voor de jaren
1991 en 1992. Voor de periode daarna moet de uitvoering van
het plan opgenomen worden op het investeringsprogramma en
moeten de éénmalige meevallers bestemd worden voor structuur-
verbeterende maatregelen en vervroegde afschrijvingen. Wij
moeten immers een extra lastenverzwaring voor onze inwoners
zien te voorkomen.
De heer MARIJNISSEN: Gezien de aanvullende tekst gaan wij nu
schoorvoetend akkoord met uw voorstel. Wij blijven echter bij
onze reeds geuite opmerkingen. Wij wensen echter de doorgang
van het informatieplan niet te blokkeren. U heeft toegezegd
dat het plan na fase 1 en 2 in 1993 geëvalueerd zal worden.
Door vanavond akkoord te gaan met fase 1 en 2 binden wij ons
nog niet aan de rest van de uitvoering van het informatie
plan. Verder dienen de toekomstige investeringen m.b.t. de
automatisering vermeld te worden op het investerings
programma.
De heer ERMEN: Ook wij willen de voortgang van automatisering
en informatisering niet tegenhouden. Gezien de grootte van de
toekomstige investeringen en de structurele gevolgen ervan
voor de onderhouds- en de vervangingskosten, dient de be
stuurlijke controleerbaarheid en de financiële beheersbaar
heid gegarandeerd te worden. Wij dienen volledig op de hoogte
te worden gehouden. Wij zijn blij dat u toezegt ons te infor
meren over de diverse projecten. Wij verzoeken u per project
in ieder geval de volgende aspecten te behandelen: de doel
stelling, de tijdsplanning, de wijze van aanpak, de finan
ciële middelen, de gevolgen voor de organisatie en het perso
neel en het rendement voor de burgersde ambtenaren en het
bestuur
De projecten zijn omschreven in paragraaf 5.6 van het plan.
De wijze waarop is echter veel te summier. In plaats van een
opsomming dient er een beschrijving plaats te vinden met
daarin opgenomen de aspecten die ik hiervoor heb opgesomd. De
automatisering moet financieel en bestuurlijk beheersbaar
blijven. Bij de opsomming van de projecten wordt 27 maal een
P.M.-post als kostenpost opgenomen. De kosten daarvan zijn
onbekend. Het is bekend dat slechts 10 procent van de pro
jecten in de geplande tijd haalbaar is en dat praktisch alle
projecten hogere financiële lasten tot gevolg hebben dan in
eerste instantie was begroot.
De heer VAN DER MEIJS: Het zal het college duidelijk geworden
zijn dat de toekomstige fasen van het informatieplan goed
onderbouwd moeten zijn. Wij zullen de voortgang kritisch
blijven volgen.
VOORZITTER: Wij waren na de commissievergaderingen niet
eerder in de gelegenheid om een aanvullend voorstel te doen.
Het aanvullende voorstel is bedoeld als nadere verduide-
