HOOFDFUNCTIE 0. ALGEMEEN BESTUUR
Vraag gesteld ONDERWERP: Algemeen bestuur 0.001/2)
doorï
ANTWOORD:
WD De WD heeft gewezen op de noodzaak van een meer bedrijfs
matige aanpak bij £lle secretarieafdelingen en het meer
flexibel inzetten van personeel. Dit komt overeen met ons
standpunt, dat - voor zover mogelijk - aandacht besteed
moet worden aan nieuwe managementmethoden en -technieken.
RVP Kan de personele bezetting in 1988 op de gewenste sterkte
worden gebracht? Onlangs is een nieuwe medewerker benoemd
op bureau FCB (sector middelen) en er zijn sollicitatie
procedures lopende voor medewerkers op bureau POB (sector
middelen) en Bouw- en Woningtoezicht (sector werken). Alle
ter uitbreiding van de personele bezetting. Inkrimping van
formatieplaatsen heeft reeds plaatsgevonden op de bureaus
Burgerzaken en Interne Zaken. De personeelssterkte in de
sector sociale zaken zal nader worden bezien zodra meer in
zicht bestaat in het benodigde aantal formatieplaatsen;
naar verwachting zal dit medio 1988 zijn.
PvdA De door de PvdA bedoelde doorlichting van de ambtelijke
organisatie is aan de orde geweest in de vergadering van
de commissie voor georganiseerd overleg van 14 september
jl. Deze commissie stemde in met de conclusies en verdere
uitwerking. De uitkomsten zijn vermeld in de nota van aan
bieding.
Voor de zittingsperiode 1986 - 1990 van de raad gelden
spelregels, waaraan wij vooralsnog niet willen tornen:
- het college bestaat uit drie wethouders;
- er is géén collegeprogramma c.q. meerjarig beleidspro
gramma opgesteld voor deze zittingsperiode;
- telkenjare wordt opgesteld een planning voor de raads- en
commissievergaderingen, waarvan (uit een oogpunt van een
flexibele bedrijfsvoering) in voorkomende gevallen wordt
RVP afgeweken. Het streven is erop gericht m.i.v. 1-1-1988 de
commissievergaderingen zoveel mogelijk in dezelfde week te houden;
- raadsstukKen kunnen op bepaalde dagen buiten de kantoor
uren worden ingezien; commissiestukken niet;
- de raadsvergaderingen beginnen steeds om 19*00 uur; de
commissievergaderingen worden 's middags gehouden;
- de commissies worden geraadpleegd zoals in de commissie
verordening geregeld, dus geen vroegtijdiger inschakeling;
- de raads- en commissiestukken komen voor de leden beschik
baar op tijdstippen geregeld in reglement van orde en com
missieverordening; óók van de raadsgroeperingen wordt
flexibiliteit vereist.
Deze spelregels kunnen uiteraard veranderd worden; zij zijn
echter ontstaan in een bepaalde organisatie-traditie en goed
overleg zodat overtuigende argumenten moeten worden aange
voerd om hierin verandering te brengen. De door de PvdA ge
geven argumenten veelal bekend uit vroegere betogen
hebben ons van die noodzaak niet kunnen overtuigen.
