-34-
Wat betreft het beschikbaar stellen van de vergaderstukken en de
vergaderingen het volgende.
Voor een gedegen en verantwoorde voorbereiding van raads— en commissie
vergaderingen achten wij het eerder beschikbaar komen van deze stukken
nog steeds een vereiste.
Bovendien zou het aanbeveling verdienen om alle commissievergaderingen
in dezelfde week te laten plaatsvinden.
Wij betreuren het nog steeds dat commissievergaderingen in feite alleen
theoretisch openbaar plaatsvinden vanwege het vergadertijdstip aan het
eind van de middag.
Om alle geledingen uit de beroepenwereld in staat te stellen optimaal
te kunnen functioneren in raad en commissies is dat een vereiste.
In die lijn moet ook ons verzoek (wat we hierbij doen) worden gezien om
het aanvangstijdstip van de raadsvergaderingen te verzetten naar 19.30
uur.
De geschapen mogelijkheid voor raadsleden om ook buiten kantooruren
stukken in te zien juichen wij van harte toe. Verruiming van die regeling
voor commissieleden is nog steeds één van onze wensen.
Ten aanzien van de werkdruk van de wethouders en de in de pers geuite
wens voor een vierde wethouder willen wij graag nader geïnformeerd worden.
Het vroegtijdig inschakelen van raadscommissies, met name in de fase waarin
nog alternatieven voorhanden zijn, zou het vaak slaafs achter het college
aanlopen van menige raadsfractie kunnen worden voorkomen. Maar bovendien
zou worden voorkomen dat raad en commissies voor vrijwel voldongen
feiten worden geplaatst.
Tenslotte doen wij u de suggestie, voorzitter, bij de planning van ver
gaderdata vooraf rekening te houden met vakanties van ook de ambtenaren
en de wethouders, of wilt u misschien de vakanties voor deze mensen
afschaffen?
In deze moeilijke tijden is verder een strenge bewaking van represen
tatiekosten op zijn plaats.
Graag willen wij dan ook geïnformeerd worden hoe het kan dat de in de
begroting 1986 opgenomen post van f 20.000,— bijna werd verdubbeld.
