-24-
Fraag gesteld door
raads lid/-leden
van Miert
g gesteld door
raadslid/-leden
A« Schijven
af. Ten eerste zien wij geen wezenlijk verschil tussen een
artikel in Tekst en Uitleg en een folder. Van het zg. folderen
komt men in het algemeen bij de gemeentevoorlichting steeds
meer terug. Vooral vanwege de hoge kosten en de geringe atten-
tiewaarde, welke in de hand wordt gewerkt door het feit dat
al zoveel foldermateriaal in de brievenbus valt. Wij vinden
ook dat de gemeentebegroting en alles wat daaraan vast zit,
niet in één enkele folder kan worden behandeld. Wij geven er
dan ook de voorkeur aan door te gaan met de publicatie van
een aantal begrotingsverhalen in Tekst en Uitleg op de ge
bruikelijke wijze. Vorige week kwamen hierin ca. de nieuwe
tarieven van De Vijfsprong aan de orde.
De heer van Miert heeft ook de Wet Openbaarheid van Bestuur
ter sprake gebracht. Hij wilde weten op welke wijze uitvoe
ring wordt gegeven aan deze wet, de gemeenteraad heeft in
1980 vastgestekd de gemeentelijke verordening op de open
baarheid van bestuur. Volgens de wet zijn de gemeenten en
de overheid in het algemeen-verplicht een actief voorlich
tingsbeleid te voeren. In verband hiermee werd de voorlich
ting in Tekst en Uitleg aanzienlijk uitgebreid.
Ook de openbare besluitenlijst waarmee wij nog niet zo lang
geleden begonnen zijn, moet als een bijdrage worden gezien
in het kader van de actieve informatieplicht.
Aangezien wij voorlopig niet het voornemen hebben de voor
lichtingsactiviteiten nog verder uit te breiden vinden wij
het niet nodig met de gevraagde notitie te komen.
Onderwerp: Avond-openstelling gemeentehuis.
Antwoord
De heer van Miert vraagt ons bij wijze van proef het gemeen
tehuis één maal per maand op vrijdag-avond open te stellen
voor het publiek. Dit om de service—verlening aan de inwoners
en vooral het werkende deel daarvan te vergroten.
Meegedeeld kan worden dat een dergelijke proef reeds eerder
werd gehouden en wel over de periode 1 december 1970 - 3 mei
1971. Het gemeentehuis was voor wat de afdelingen bevolking
en algemene zaken betreft in genoemde periode elke maandag
avond geopend. Door gebrek aan belangstelling werd de bedoel
de avond—openstelling beëindigd, terwijl ook de avond—spreek
uren van de burgemeester en de wethouders kwamen te vervallen.
Sedertdien hebben ons geen signalen bereikt dat thans aan een
avond—openstelling wel behoefte zou bestaan. Wij zien dan
ook voor een hernieuwde proef geen aanleiding. Dit te meer
omdat aan een avond—openstelling ook aanzienlijke kosten
personeels- en energiekosten - verbonden zijn.
Onderwer
Antwoord
J£: culturele avond,
de heer Schijven vindt het gemeentehuis niet de
meest geschikte plaats voor de culturele avond0Wij geven hem daarin
gelijk.De ruimte is voor deze gebeurtenis aan de krappe kant»
Wij zijn bereid na te gaan of de culturele avond elders gehouden kan
worden,bijvoorbeeld in de Vijfsprong,al of niet in combinatie met
de bekendmaking van de sportman van het jaar. In het verleden ging
dit al samen en niet zonder reden is het sportaandeel eruit gehaald,,
