- 11 -
werkdruk. Een aantal andere gemeenten kampt met dezelfde problemen en heeft
de oplossing gevonden in het in zee gaan met een bureau dat op basis van een
uurtarief van de duur van de vergadering de notulen uitwerkt. Het college
wil dat idee graag nader bekijken en zal daar in de commissie B.A. zeker op
terugkomen. Verder zal beleefdheidshalve bij de toezending van agenda en
stukken een briefje worden gevoegd, waarin, indien noodzakelijk, gemeld
wordt dat het helaas niet gelukt is de notulen tijdig gereed te hebben. Ook
het college heeft er namelijk last van als notulen niet tijdig kunnen worden
vastgesteld; de bergen werk worden daardoor alleen maar groter. Met
betrekking tot het voorstel merkt de voorzitter op dat we met het nieuwe
reglement voorlopig toch uit de voeten kunnen. Zou echter in de praktijk
blijken dat het reglement bijsturing behoeft, dan moeten we dat ook zonder
meer durven doen.
De heer PALS zou graag nog van het college horen waarom men geen voorstander
is van een rondvraag.
De VOORZITTER stelt dat het college op dit moment geen voorstander is van
een rondvraag. In de laatste commissie Bestuurlijke Aangelegenheden heeft
hij echter toegezegd dat nogmaals in de commissie ter bespreking te zullen
voorleggen. Verder is hij van mening dat een rondvraag niet zo zeer te maken
heeft met de bereidheid tot het geven van voorlichting, maar veel meer met
andere praktische zaken. Volgens de nieuwe uitgangspunten, zoals we die in
1986 hebben geformuleerd, past een rondvraag niet in de nieuwe aanpak van
besturen. Zoals toegezegd zal hierover in de commissie nog gesproken worden.
Met betrekking tot openheid en voorlichting zijn er de afgelopen jaren door
de raad vaak voorzetten gedaan om te komen tot een beter voorlichtings
beleid. Zo ongeveer eenmaal per kwartaal wordt er een huis-aan-huis brochure
verspreid over een bepaald item. Onder andere op die manier wordt de
voorlichting dichter bij de mensen gebracht en de voorzitter heeft niet de
indruk dat de rondvraag daar een nieuwe dimensie aan zou toevoegen
De heer VAN DE SANDE geeft een reactie op de discussie als zodanig. In beide
commissies is hij betrokken geweest bij dit onderwerp. Daar is onder andere
ook de rondvraag uitvoerig besproken. Hoewel de fractie Dorpsbelangen ook
altijd de rondvraag in haar beleid heeft opgenomen, in dat verband begrijpt
hij ook de opmerking wel van de heer Pais, wijst hij toch op de verbete
ringen die het nieuwe reglement ons brengt. Het nieuwe reglement voorziet in
ieder geval in de verbetering van amendementen en moties, een belangrijk
punt voor zijn fractie, en geeft de minderheden in de raad meer ruimte om
het beleid gestalte te geven. Voorheen kon je als eenmansfractie slechts met
een amendement of motie komen, mits er twee handtekeningen waren. Nu kan
staande de vergadering ondersteuning van andere fracties gevraagd worden.
Hij vindt het van essentieel belang dat ook minderheden in de raad hun
beleid naar voren kunnen brengen. Voor wat de rondvraag betreft moet je op
een gegeven moment tot een compromis komen. Het gaat uiteindelijk om het
beleid en dat wordt met name in de commissies voorbereid. In het reglement
van orde van de commissies zal, wat zijn fractie betreft, de rondvraag op de
agenda komen staan.
De heer JACOBS (Werknemersbelangen) vindt het ook prima dat de rondvraag in
de commissies aan de orde komt. De raad is uiteindelijk de afwerking van
datgene wat in de commissies besproken is. Hij gaat namens zijn fractie
accoord met het feit dat de rondvraag in de raad niet meer aan de orde zal
komen
