- 2 -
rechtstreeks toegezonden moeten worden. Die hoeven niet eerst het college te
passeren. De adressering is aan de raad. Normaal is het zo als het aan de
raad gericht is dat het de normale procedure doorloopt. Is het aan de
individuele- leden gericht dan is het privé-post en dan blijft het buiten het
circuit. Men zal daar voortaan attenter op zijn.
Dhr. Godrie heeft een opmerking over punt 10. Hij denkt dat het een goede
zaak is om dit terug te spelen naar de desbetreffende commissies i.v.m.
studie voor toekomstige raadsleden.
De voorzitter zegt dat hij betwijfelt of men dit naar de commissies moet
terugspelen. Elk individueel raadslid kan er op in haken dat is verder geen
gemeentelijke zaak. Dat is een persoonlijke beslissing.
Dhr. Utens verwijst naar agendapunt 5, schrijven stichting P.O.A.
aangaande de bouwvergunning A.Z.C. Er wordt gemeld dat men uitstel vraagt
van brandveiligheidsvoorzieningen. Hij vraagt of uitstel ook geldt als de
evaluatie anders uit zou pakken dan voorzien wordt, en dat men binnen een
bepaalde periode de bouw zou aan moeten vangen, want dat mist hij in deze
brief. Hij dacht dat er alleen een bouwvergunning verstrekt werd, wanneer er
ook in een bepaalde periode een aanvang met de bouw gemaakt werd. Hij vraagt
zich af of er dus ook in die brief vermeld had moeten worden dat men uitstel
vraagt van,de aanvang van de werkzaamheden bij een eventuele negatieve
uitslag.
De voorzitter zegt dat de bouwvergunning is verleend en wanneer men binnen
een half jaar niet met de bouw is begonnen, dan moet men een verzoek
indienen voor uitstel. Gelet op de procedureafspraken die gemaakt zijn,
wordt er vooralsnog van de verleende vergunning geen gebruik gemaakt conform
de afspraken die men met elkaar heeft gemaakt. Het voldoen aan de
brandveiligheidsvoorschriften heeft betrekking op de nieuwbouw. Dus daar
waar nog niet begonnen wordt, wordt ook het overleg over de
brandveiligheidsvoorschriften niet verder afgewerkt. Dit kan pas op het
moment dat er sprake is van daadwerkelijke bouw.
Dhr. Utens zegt dat het dus niet zo is dat men kan zeggen bijvoorbeeld
binnen een half jaar moet er normaliter begonnen worden met de aanvang van
de bouwwerkzaamheden, nu moet men gaat bouwen los van de overeenkomst. Omdat
men specifiek dit voorval noemt van de nieuwbouw. Het geldt in wezen voor de
hele vergunning natuurlijk.
De voorzitter zegt dat er niets bijzonders aan de hand is. Het hele
traject loopt, conform de gemaakte afspraken zoals die ook in het overleg met
de minister en uw raad in augustus zijn besproken en die afspraken blijven
onverkort overeind.
Hierna worden de ingekomen stukken voor kennisgeving aangenomen.
