- 4 -
en een medewerking bij de uitvoering daaraan gegeven Hij denkt dat het een
eerste vereiste is om de doelmatigheid van de organisatie te bereiken.
Vandaar dat onze fractie, alvorens een definitief standpunt in te nemen
gaarne van uw zal vernemen hoe U denkt tot concrete afspraken te kunnen
komen
Dhr. Godrie zegt dat destijds de huidige werkwijze is ingevoerd. Tot op
heden mogen wij constateren dat er vaak nog vele obstakels zijn en dat er
het afgelopen half jaar vaak van tevoren uitgestippelde lijnen verre zijn
overschreden. Het heeft wat irritaties veroorzaakt en ook zult U tot de
conclusie zijn gekomen dat het niet vlekkeloos is verlopen. Daarom wil hij
namens Dorpsbelangen enige aandachtspunten naar voren brengen. Volgens
Dorpsbelangen dienen de agenda's van de commissievergaderingen op een
dusdanig tijdstip te worden verstuurd dat ze ook in de achterban
vergaderingen kunnen worden doorgenomen. Of men het functioneren van de
achterban op prijs stelt, dat maakt iedere fractie zelf uit. Onze fractie is
er in ieder geval erg opgesteld. Daar komt ook nog bij dat raadsleden de
stukken moeten bestuderen alvorens zij het met de achterban behandelen. Ook
zouden wij het als prettig ervaren als de pers wat weer aandacht zou kunnen
besteden aan de commissievergaderingen. Ook willen wij onder U aandacht
brengen, dat wij vinden dat de begrotingsbehandelingen in de commissie
financiën ook in het openbaar moet worden gehouden. De laatste twee jaar is
het voor een iedereen onduidelijk waarom dit in besloten kring is behandeld
en niet is gepubliceerd. Aangezien wij niets hebben te verbergen, kan het
beter publiekelijk zijn net als de andere commissievergaderingen. Het liefst
zouden wij zien dat in de commissievergaderingen de rondvraag weer werd
hersteld. Er is niet gebleken dat hiervan in het verleden misbruik is
gemaakt, dus waarom veranderen als iets goed functioneert.
Aangezien dit politiek niet haalbaar is, zullen wij ons maar bij het idee
agendapunt mededelingen neerleggen. Dat het gemeentebestuur meer zou moeten
gaan werken en denken als het bedrijfsleven, geniet ook onze instemming. Een
goede planning is dan onvermijdelijk. Ook het wekelijks toezenden van de B&W
besluitenlijst vinden wij een belangrijk punt. Daarmee kan een een raadslid
zich beter op de hoogte houden wat er gebeurt in Rijsbergen. Hiermee
voorkomt men onnodig vragen. In een eerder schrijven wat schijnt te zijn
zoekgeraakt hebben wij ook als eens voorgesteld om indien zij dit wensen, de
ambtenaren betrekken in een gezamenlijk overleg. Zij moeten uiteindelijk het
werk opstarten en uitvoeren en zijn thuis in de materie. Als eenieder van
hoog tot laag zich betrokken voelt, zullen de overige obstakels ook snel
verdwijnen. Wij staan verder voor, de besluitenlijst van de
commissievergaderingen iets uitgebreider te maken, waarbij duidelijk de
meningen per groepering moeten staan, zonder dat daaraan gesleuteld is. Als
de belangrijkheid van de commissievergadering toe gaat nemen moet dat ook
als zodanig worden geregistreerd, waarna dan zo snel mogelijk de
besluitenlijsten aan alle raadsleden moeten worden verzonden. Iets wat de
laatste tijd al meer gebeurt. Tot slot wil hij dan nog vermelden dat
Dorpsbelangen voorstaat om per raadslid 25 raadsagendas te verstrekken. Dat
dit f 51,00 moet gaan kosten vinden wij absurd. Het voorbeeld wat is
aangedragen vinden wij niet geschikt om dat dit ten eerste dubbel werkt en
ten tweede een vertekening kan weergeven van de raadsstukken. Als het om het
geld gaat, stellen wij voor de post excursie raadsleden te schrappen en deze
hiervoor te gebruiken. Het wil er bij ons trouwens niet in dat langs de ene
kant publiek en achterban worden geactiveerd door middel van dag- en
weekbladen en R.O.S. t.v.en aan de andere kant niet zonder kosten een
agenda kunnen bemachtigen.
