12 Een op de toekomst gericht beleid is belangrijk om de inmiddels opgebouwde voorzieningen te kunnen handhaven. Het zou wenselijk zijn om de definitieve jaarrekening 1987 tegemoet te mogen zien in de maand juni 1988 Dit lijkt ons zeker tot de mogelijkheden te behoren, nu de automatisering haarintrede heeft gedaan. Dit jaar heeft zich ook gekenmerkt door een andere werkwijze van de raad en de commissies. Onze ervaring is positief wat betreft de commissievergaderingen, ofschoon er kleine schoon- heidsfouten in voorkomen. De besluitenlijsten van de commissie vergaderingen zouden naar onze mening uitgebreid moeten worden en wel zodanig, dat duidelijk is hoe de verschillende fracties over de verschillende punten denken. Geen uitgebreide notulen, doch iets meer dan alleen het besluit vermelden. Bijvoorbeeld op- of aanmerkingen. Wij zullen dit in de daarvoor bestemde commissie aan de orde stellen. Gaarne zouden wij van de overige fracties vernemen, hoe zij staan tegenover ons idee de achterbanvergaderingen te verleggen naar een tijdstip juist voor de commissie vergaderingen. Mocht dit geen haalbare kaart zijn, dan zouden wij het op korte termijn zeer wenselijk achten, dat de commissieagenda's reeds bekend zijn voordat de huidige achterbanvergaderingen gehouden worden. Op deze wijze kan het publiek beter bij het gehele bestuursproces betrokken worden, waardoor er mogelijk meer belangstelling kan komen voor de commissievergaderingen 0 Algemeen bestuur. De meest opvallende post in dit hoofdstuk betreft de kosten van automatisering Wil men bij de tijd zijn en blijven, is dit de enige weg. Daarom is dorpsbelangen hier een voor stander van. Toch moeten wij dit gehele proces kritisch blijven volgen. De gebruikers van automatisering dienen in alle fasen betrokken te blijven. Onder functie 922, algemene uitgaven, staat een bedrag in de begroting van ruim f 50.000,00 vermeld voor een vacature op algemene zaken. Er dient eerst goed aigewogen te worden, of deze post na automatisering nog wel moet worden toegepast en of er via interne verschuivingen hetzelfde doel bereikt kan worden. Dit temeer, omdat in de begroting voor het eerst een post van f 10.000,00 voor uitbesteed typewerk is opgenomen. Dit druist in tegen de verwachtingen van automatisering betreffende beheersing van de arbeidskosten. De post rechtskundige adviezen, zijnde f 8.000,00 lijkt te laag ingeschat. Maar wij willen nadrukkelijk stellen, dat deze uitgaven beheerst moeten en kunnen worden door een juist en weloverwogen beleid te voeren. Hoeveel is er dit jaar al uitgegeven aan rechtskundige bijstand? Kosten salarisadministratie.

Raadsnotulen

Rijsbergen: 1940-1996 | 1986 | | pagina 38