-32-
Uitvoering bestuurlijke taken
Het blijkt dat de verwerking van de notulen van o.a. de raads
vergaderingen veel tijd vraagt.
Daardoor is dat een kostbare zaak. Een lange vergadering kan volgens
onze informatie soms 3 dagen werk vragen.
Dat, inclusief de benodigde apparatuur en gerekend tegen een uurtarief
van 50,kan kostenpost worden van 1.200,
Wij willen U in overweging geven of het soms zinnig is om de notulen
over te nemen op casette vanaf de tape, en die dan te verspreiden onder
de raadsleden. Wij begeleiden dit voorstel met een globale kostenopzet,
die luidt als volgt:
1-malige aanschaf van opname-en doubleer-apparatuur 1.000,
3 casettes van 60 minuten a 1,75 x 12
(raadsleden voorzitter) - 63,
12 vergaderingen per jaar (gemiddeld) vermeerderd
met de werktijd van de notulist(e) - 755,
De notulist(e) dient veel minder tijd te besteden aan de verwerking van
de notulen. Dit is ook kostenbesparing.
Informatie bij de gemeente Halsteren wijst uit dat dit systeem goed
werkt
Gezien de besparing die dit oplevert, vinden wij het zinnig om dit hier
op tafel te brengen.
Groenvoorziening
De groenvoorziening in ons dorp staat qua onderhoud op een matig peil.
Het is niet eenvoudig om daar verandering in aan te brengen. Daarvoor
is tijd en visie nodig en de omgeving moet er zich voor lenen.
Waar wel een opmerking op zijn plaats is, dat betreft de taluds van de
bosvijver. Het maakt een rommelige indruk en het totaalbeeld van de
vijver is niet netjes.
Het lijkt ons ook zinnig om bij de vijver een prieeltje aan te leggen
tegen de tijd dat het verzorgingstehuis klaar is.
Wij moeten er voor zorgen dat de bejaarden elkaar daar kunnen ontmoeten
in goed aangelegde voorzieningen.
Algemeen
Het is ons wederom opgevallen dat, ondanks toezeggingen in eerdere
vergaderingen, de jaarlijkse excursie niet toegankelijk is voor de com
missieleden. Wij willen er nogmaals op wijzen dat wij dit een onrecht
vaardige zaak vinden. Een commissielid dat zich inzet voor dit werk is
ook een deel van zijn vrije tijd kwijt om op de hoogte te blijven.
Wij krijgen de indruk dat dit niet ten volle wordt gewaardeerd.
Daarom doen wij nogmaals een beroep op U om een volgende maal hier ook
rekening mee te houden.
Het gebeurt nog al eens dat de agendapunten op de commissie en raads
vergaderingen slechts de broodnodige informatie bevatten die voor
beraadslaging nodig is.
Het is kennelijk belangrijk om diè essentiële informatie die van belang
is om het onderwerp ook vanuit een andere kant te kunnen bekijken, bin
nen de coalitie te houden of die pas in laatste instantie mede te delen.
Daar doet men het geheel geen goed mee. Wij hopen daar in het volgende
jaar verandering in te zien.
4
