tussen het onderwijzend personeel en de begeleiders.
Hij vindt de bijdrage zondermeer verantwoord. Natuurlijk is het zo dat de
Gewestraad hier vertrouwen moet hebben in de Schoolbegeleidingsdienst
hetgeen kan gebeuren door het goedkeuren van de begroting. Daarnaast
worden de begrotingen ook gezonden aan de deelnemende gemeenten. De raden
kunnen dan hun bemerkingen maken, dus is de controle naar zijn mening
zeker aanwezig en verantwoord.
Zonder dat nog iemand het woord verlangt of stemming wordt overeenkomstig
het voorstel van burgemeester en wethouders besloten.
4. Voorstel tot aansluiting bij het Streekarchivariaat "Nassau-Brabant"
Nadat de voorzitter een korte toelichting heeft gegeven merkt het raadslid
Looijen dat op 20 mei 1975 een krediet van 5-000,-- is gevoteerd voor
het schoonmaken van het archief alsmede voor het opleiden van een
W. S-medewerker
Op de vraag van het raadslid Looijen welk gedeelte van dit krediet reeds
betaald is en of de betreffende V.N.G.-ambtenaar ook na 1 januari 1977 nog
zal komen antwoordt de voorzitter dat de archief-ambtenaar van de V.N.G.
onlangs een paar dagen is geweest en een aantal kasten heeft gesorteerd.
Waarschijnlijk zal hij in januari weer een paar dagen terugkomen.
Hij verwacht dat t.z.t. in gezamenlijk overleg met het Streekarchivariaat
zal worden bekeken welke werkzaamheden nog door de V.N.G. zullen verricht
worden.
Op de vraag van het raadslid Looijen of het archief in de toekomst zal
moeten worden uitgebreid antwoordt de voorzitter dat hij dit niet verwacht.
Bij het uitsorteren kan een belangrijk gedeelte van de stukken worden
vernietigd. Daarnaast is bij de bouw van het gemeentehuis rekening gehouden
met een archiefkelder
Op de vraag van het raadslid Looijen of in de toekomst ook particulieren
archiefstukken kunnen inzien antwoordt de voorzitter dat dit t.z.t. zal
worden geregeld in overleg met de archivaris.
Het raadslid Bensbach merkt hierna op dat de provinciaal archiefinspecteur
reeds in 1974 een onderzoek heeft ingesteld. De Zuid-Westhoekgemeenten
werden toen aangeduid als de witte vlekken in de provincie. Er bestonden
toen twee aansluitmogelijkheden n.l. bij dit archivariaat en Zevenbergen
of bij Bergen op Zoom.
Er zou een nader onderzoek worden ingesteld naar beide mogelijkheden maar
hoe dit onderzoek is afgelopen weet hij niet.
Hij vraagt zich af of de aansluiting hij Nassau Brabant niet te duur wordt
voor de gemeente, daar nu reeds gesproken wordt over een bedrag van
15.000,zeker als hiervoor alleen het statisch archief verzorgd wordt.
De voorzitter antwoordt hierop dat niet alleen het statisch archief
verzorgd wordt doch dat het meeste werk verricht moet worden aan het lopend
archief en de registratuur.
Het raadslid Bensbach is van mening dat ook in dit geval de tijd van
voorbereiding te kort is geweest want er is geen gelegenheid geweest
om naar alternatieve mogelijkheden te zoeken.
Hij stelt voor om de beslissing aan te houden en bij Bergen op Zoom
eerst te informeren of van de diensten van die gemeente gebruik kan worden
gemaakt en zo ja wat de financiële consequenties zijn.
De voorzitter merkt op dat hij zich niet kan herinneren dat de gemeente
Bergen op Zoom heeft aangeboden om de vier Zuid-Westhoekgemeenten mee te
verzorgen. Daarnaast is de gemeente nu in de gelegenheid om het archief
op deskundige wijze te laten bijhouden, terwijl ook de provincie de eerste
jaren een belangrijke subsidie verleent.
Het raadslid Looijen vindt het een interessante ontwikkeling hetgeen
het raadslid Bensbach naar voren brengt. Hij heeft het niet geweten dat
de mogelijkheid aanwezig was om bij Bergen op Zoom aan te sluiten.
Het raadslid Mevrouw Emke vindt het jammer, het voorstel is in de commissie
behandeld waarbij ook het raadslid Bensbach aanwezig was, die deze zaak
op dat moment aan de orde had moeten brengen.
Het raa.dslid Bensbach bestrijdt deze uitspraak door te stellen dat de
