De VOORZITTER: Nee, dat zeg ik ook net. Het is helemaal
De heer WIJNEN: Nee, niet alleen dat er geen fractie bij staat.
De VOORZITTER: Nee, goed, dan is dat een omissie, dan zal dat wel gemoeten hebben. Ik begrijp dat
hierop overgestemd is. Ik was niet aanwezig in de vergadering en als daardoor dus een besluit van de
raad is geweest op initiatief, zo vertaal ik dat dan, van hun kant, dan zal het verhaald moeten worden.
Als er geen stemming over heeft plaatsgevonden denk ik dat we het niet moeten doen want dan wordt
het een soort verkapt verslag weer van een raadsvergadering. Dat zal dan aangevuld worden.
Nogmaals moeten we toch gezamenlijk zoeken naar de beste vorm van zo'n besluitenlijst. Het moet
niet veel meer dan een besluitenlijst zijn maar daar komen we gezamenlijk wel uit. Die opmerking van
de besluitenlijst van 31 januari, punt 3b, als kennelijk bijgaand ontwerp, zoals het hier vermeld staat,
niet datgene dekt wat uiteindelijk het ontwerp is geworden dan heeft u gelijk en dan zullen we dat
dienovereenkomstig aanpassen.
Akkoord verder de besluitenlijst
De heer WIJNEN: De bedoeling was er toezegging op te nemen. Toezegging. Er is eigenlijk op dat
moment misschien overeenstemming bereikt over de feitelijkheid zoals die in het verweerschrift zou
worden opgenomen maar er is toegezegd dat nagegaan zou worden in welke zin dat het overleg zou
zijn weergegeven. Dat is eigenlijk toegezegd. En ik kan hier de brieven laten zien die ik van gemeen
tewege ontvangen heb naar aanleiding van mijn opmerking dus dat is
De VOORZITTER: Ik heb niet exact de besluitenlijst naast het verslag gelegd, als daar toezegging is
gedaan zal die ook hierin opgenomen worden maar ik neem aan van u dat dat niet gebeurd is. We
zullen dat even langslopen en dan zal het
De heer WIJNEN: Ja.
De VOORZITTER: Dank u wel.
De heer VAN OOSTERHOUT: Voorzitter, ik wil naar aanleiding van de besluitenlijst een procedurele
vraag stellen. In het verleden hebben wij naar aanleiding van de begrotingsbehandeling steeds een
overzicht gekregen waarbij vanuit b. en w., waarbij de toezeggingen die zijn gedaan ook voorzien
werden van een voortgangscontrole, in die zin dat er achter een aantal kolommetjes verschenen van
wie wat in behandeling nam en wanneer wat zou worden afgewerkt en wanneer de raad dat dan zou
kunnen verwachten c.q. de commissie. Ik wil u voorstellen om dat met deze toezeggingen, maar
overigens ook met de andere toezeggingen die ook in de, bijvoorbeeld, vergadering van februari zijn
gedaan, om dat gewoon te doen zoals gebruikelijk was en dat dan vervolgens via de commissie ABZ,
dat lijkt mij althans een zeer geëigende plaats, of wellicht dat u een scheiding maakt over de
vakcommissie een voortgangscontrole toe te passen zodat telkens bij de commissievergaderingen men
kan zien wanneer een stuk, of een stuk inderdaad geproduceerd is of dat de zaak aan de orde is of
dat hij afgewerkt is etc. Kortom, de voortgangscontrole op toezeggingen lijkt mij goed georganiseerd te
moeten worden. Dank u wel.
De heer WIJNEN: Ik zou dit graag willen ondersteunen, dit voorstel.
De VOORZITTER: Ja, ik denk ook dat het een heel verstandig voorstel is omdat ook binnen het
apparaat, als ik dat zo mag uitdrukken, toezeggingen die politiek gedaan worden, bestuurlijk gedaan
worden, natuurlijk een opvolging en inderdaad een uitwerking moeten hebben. Er bestaat wel een
systeem dat dat gebeurt maar ik kan me ook voorstellen dat u daar behoefte aan heeft omdat als het
ware met de vinger langs gelopen en een hoop vragen te vermijden van hoe staat het nu met dat en
dat en dat, dat dat periodiek door u kan passeren. Ik stel mij voor dat dat binnen het college over de
juiste manier, we houden ons even in beraad. Ik kan mij ook voorstellen dat het bijvoorbeeld niet nodig
is om het in elke commissievergadering aan de orde te stellen maar dat je dat één keer per jaar
bijvoorbeeld doet en dat soort praktische punten moeten ook voor u praktisch zijn maar ook voor ons
en voor de ambtenaren om daarmee te werken. Daar komen we dan wel uit. U krijgt van mij de
toezegging dat wij met zo'n soort lijst zullen gaan werken. Die bestaat al wel min of meer maar die
3
