in een vroeger stadium aan u kenbaar te maken.
2Notulen
De VOORZITTER: Er hebben mij geen berichten bereikt dat er op
punten bezwaren tegen waren dus ik mag aannemen hiermee dat
het verslag van de vergadering van 13 december 1990 is vastge
steld.
De heer WIJNEN: Overeenkomstig uw wens heb ik afgelopen maan
dag contact gehad met onze secretaris, de gemeentesecretaris,
om te vertellen dat ik het op prijs zou stellen dat de beslui
tenlijst van de notulen die wij vaststellen gelijktijdig
meegaat met de preadviezen. Het is al een jaar of 10 a 12 de
gewoonte om dat hier te doen. In dit geval weten we niet wat
we vaststellen. We hebben wel inmiddels een pakje papier
gekregen omvattende 96 pagina's, maar welke notulen dat er nou
vastgesteld worden? De laatste? Ik weet het niet. Dat zou best
kunnen. Die anderen zijn al vastgesteld en er liggen er nog
twee die nog gereed gemaakt moeten worden. Ik denk dat het
voor de duidelijkheid zo is dat of u agendeert wat u doet, dat
wil zeggen dat u aangeeft dat u de notulen van de 13e december
vastgesteld wil zien, maar dan zouden wij het op prijs stellen
dat de besluitenlijst er naast ligt om te kijken wat de op
drachten zijn, want daar dienen die dingen tenslotte voor, die
besluiten, om te kijken wat er is afgesproken en of dat dan
conform de bepaling in het verslag is uitgewerkt omdat het een
houvast biedt. Dat verslag is keurig hoor, dat zeg ik erbij,
dat is heel correct, volledig. Daar hebben we geen aanmerkin
gen op. Ik heb het trouwens niet gecontroleerd moet ik eerlijk
zeggen. Maar het probleem is duidelijk voor u: Wij zijn er
niet voor om op deze manier met het vaststellen van de notulen
akkoord te gaan.
De VOORZITTER: Uw vraag is duidelijk. Ik wou één ding met u
eens zijn ook dat in de agendering dat als daar staat onder
agendapunt 2 notulen, dat daar wat explicieter in vermeld
wordt welke notulen van welke vergadering. Dat is tot nu toe
niet gebeurd. Dat komt ook omdat er nogal een achterstand is
geweest in het opstellen en in het u aanbieden van de versla
gen. Mij is verzekerd dat binnen niet al te lange tijd alle
achterstanden zijn ingelopen. Dat is één. Ten tweede: Ik
constateer dat u tegen het verslag van 13 december als zodanig
geen problemen heeft, of u dat nu wel of niet gelezen heeft
dat kan ik verder niet beoordelen. U heeft daar geen problemen
mee dus ik wou hiermee vaststellen dat dit verslag ook is
vastgesteld. Daarnaast heeft u een opmerking gemaakt over de
besluitenlijst en u moet zich realiseren dat de besluitenlijst
iets anders is dan zeg een excerpt en het nog eens even op
hoofdpunten vastleggen van wat er besproken is. De status van
een besluitenlijst is nul. De status van een verslag of verga
dering is alles en dat kunt u lezen en daar worden de beslui
ten genomen en daarin wordt beschreven hoe en met welke moti
vering. Wij zullen er voor zorgdragen dat wij ook de beslui
tenlijst in een of andere vorm ook tegelijkertijd, in ieder
