-32-
het vroegtijdig aan het concreet inzicht krijgen op de invloed van de
taken van de medewerkers.
De heer VAN OOSTERHOUT: Enigszins schoorvoetend zo hebben wij dat ver
woord in het preadvies komen we bij u met dit verzoek, waarbij de omstan
digheden zoals de heer Videier die eigenlijk schetst heel duidelijk aan
geven waarom dat dat schoorvoetend is. Pas in een heel laat stadium even
wat geschiedenis aan te halen, zijn we tot de conclusie gekomen dat het
heel verstandig zou zijn om het roer om te gooien op het terrein. Gevolg
is dat we pas nu, dan ook wel zeer laat eigenlijk, met een aantal stukken
kunnen komen die betrekking hebben op het onderwerp automatisering in
onze gemeentelijke organisatie. Nogmaals, de plotselinge ommezwaai die
we hebben moeten maken en de vakantietijd die er tussen heeft gezeten
heeft wat dat betreft ervoor gezorgd dat we pas laat over een aanzet kon
den beschikken. De heer Videier stelt dat alles is opgehangen aan de
nieuwe comptabiliteitsvoorschriften. In principe is daar ook de problema
tiek ontstaan. De problematiek dat we de administratie moesten omzetten
en dat op de huidige apparatuur dat zodanig veel extra werkzaamheden,
en personele en organisatorische consequenties zou hebben dat we dat toch
als ondoelmatig moesten schetsen. Precies dus uit die feiten komt de
drang tot een plotselinge koerswijziging. Dat er dus een paar uitzonde
ringen zijn of een aantal uitzonderingen zijn, waarvoor het op dit moment
niet meteen noodzakelijk is om ook over te schakelen op een andere appa
ratuur, het is dan eigenlijk helemaal niet zo vreemd en misschien is het
wel goed en juist eigenlijk meegenomen op dit moment als ik dat zo mag
uitdrukken dat we niet op al die afdelingen meteen tegelijk een automa
tisering conform nieuwe plannen, nieuwe opzet moeten plegen, want ik denk
dat als we de organisatie op dit moment al meer dan voldoende is, soms
lijkt het zelfs te veel, om dat aan te kunnen, want ook intern waren we
als organisatie denk ik weinig afgestemd op automatiseringsplannen. We
dachten vooruit te kunnen, zoals ik al eerder aangaf en te bedenken dan
ook dan toch op een wat lager pitje staat. Ik ontdek heel plezierig
overigens dat we in dit huis met enthousiasme en enorm veel elan denken
en praten en doen aan ontwikkeling van en over de ontwikkeling van een
automatiseringsplan. Die noodzaak die is er, zeker voor wat betreft
financiën op zeer korte termijn. We zitten op financiën wat dat betreft
qua planning van de werkzaamheden eigenlijk helemaal dicht. Dat is slui
tend. Daar zijn we al bijzonder blij als we die planning nog steeds ha
len. Daar zouden we op zeer korte termijn in moeten slagen. De noodzaak
dat er op bevolking wordt geautomatiseerd dat we daar binnenkort toch
de persoonskaart zien verdwijnen, ja, die noodzaak die komt er aan. Er
komt een landelijke richtlijn, maar niet iedere leverancier van program
matuur is al zover dat die daarvoor ook programma's kan leveren. Voorlo
pig is het zo dat we in de fasering die we ons voorstellen, dat we nog
even de tijd hebben om dat af te wachten, maar dat is onontkoombaar in
de nabije toekomst. Als u zegt dat wijziging in de comptabiliteitsvoor
schriften breekijzer is, ja, dan zou ik eigenlijk willen zeggen dat dat
misschien wat al te zwaar is uitgedrukt. We hebben ook in het preadvies
aangegeven dat het niet beslist, maar ook echt niet beslist zonder meer
onverantwoord is, maar je moet denk ik rekening houden met zaken die je
duidelijk ziet aankomen in het kader van die veranderingen doen zich zo
danige consequenties voor, voor personeel, voor de organisatie, voor uit
groeien van werkzaamheden dat we op dit moment naar mijn gevoel niet
anders meer kunnen dan het roer omgooien en een automatiseringsplan maken
en vervolgens ook tot automatisering overgaan, met name in eerste instan
tie bij financiën. De kosten, ja, die zijn misschien op een aantal punten
ja, u heeft een aantal kosten gevonden. Ik denk dat het op dit moment
