-28- Nu kan ik dat niet zo goed rijmen, want als ik nou hoofdstuk 4 pak van dat kleine boekje, het concept-automatiseringsplan, dan is daar aangege ven dat vernieuwing van de automatisering voor een aantal afdelingen niet noodzakelijk wordt geacht en ik kan daaruit citeren, onder 4.2 staat dan belastingen en dan citeer ik nu letterlijk: "De huidige lokale bewerking van de gemeentelijke belastingen kan gehandhaafd blijven op de P320" Onder salarisadministratie staat: "De huidige werkwijze en verwerking geven geen aanleiding tot wijzigingen". Onder 4.2, de uitkeringsadmini stratie en bevolkingsadministratie vind ik woorden van gelijke strekking. Dan wil ik toch wel een opmerking maken over dat hoofd bevolkingsadmini stratie. Daar is aangegeven dat er geen reden is om de bestaande verwer king via de ponskaart te wijzigen, maar ik denk.mijnheer de voorzitter dat, hoewel weinigen laat ik zeggen op automatiseringsgebied van haver tot gort kennen, dat toch wel een groot deel van ons weet dat dit systeem zodanig achterhaald is dat de reparatie, onderhoud enzovoorts op korte termijn mogelijk wordt in verband met het verdwijnen van deze apparatuur voor de markt. Dat heb ik uit zeer betrouwbare bron. Ten aanzien van het verdwijnen van die persoonskaart onder het hoofdstuk bevolking daar van ben ik juist van mening dat op afzienbare termijn zal dat gaan plaatsvinden heb ik begrepen, binnen nu en een jaar, dat we nou niet te lang moeten wachten met de automatisering want dan blijf je achter de feiten aanlopen. Dan onder het hoofdstuk 4, ik blijf nog bij datzelfde hoofdstuk, diverse overige administraties, daar staat aangegeven dat ver der onderzoek nodig zal zijn om het nut van automatisering te kunnen be oordelen. Terwijl op de volgende bladzijde, bij de fasering van deze ad ministraties, deze reeds in fase 1 worden meegenomen. Ik heb de indruk dat de nieuwe comptabiliteitsvoorschriften gaan fungeren als een soort breekijzer voor de invoering van een schijnbaar geintegreerd automatise ringsplan. In het stuk wordt gesproken over het feit dat niet moet worden geautomatiseerd om te automatiseren en terecht zou ik willen zeggen. Laten we dat dan ook niet doen. Dan een aantal opmerkingen en vragen. Ik mis een aantal bijkomende posten, zoals de kosten van conversie, die worden naar mijn idee veel te laag ingeschat. Ik heb voor mezelf een rekensommetje gemaakt, mijnheer de voorzitter, waarbij gebleken is voor mij dat het omzetten van de bevolkingsadministratie alleen al 220 uur gaat vergen aan type- en controlewerk en dan praat ik over ingehuurde krachten, die dus volledig bekend zijn met dit werk en heel snel dit werk kunnen verrichten. De kosten aan onderhoud en dan ga ik naar de software die heb ik nergens terug kunnen vinden en dan bedoel ik met kosten over software bedoel ik dan natuurlijk het bijhouden van programma's. Over afschrijvingen niets kunnen terugvinden. De mogelijkheden van de automa tisering denk ik kunnen alleen worden benut als er voldoende kennis in eigen huis aanwezig is en ik denk dat dit een opleiding vergt van twee systeembeheerders. Eén systeembeheerder is geen systeembeheerder, want als hij ziek wordt dan hebben we nog niets, dus ik denk dat we er min stens twee moeten hebben. U weet dat er vragen, zeker in het begin van de automatisering op zo'n systeembeheerder afkomen als kunnen we dit met het apparaat, kunnen we dat met het apparaat Daar moet wel antwoord op kunnen worden gegeven. Als je steeds naar buiten moet om dat te vragen denk ik dat we niet op de goede weg zijn. Wij zijn van mening en ik heb daar ook wel iets over gelezen hoor om een stuurgroep in te stellen waar alle belanghebbenden in zijn vertegenwoordigd om een juiste afstemming te waarborgen tussen beleid en uitvoering. Ik denk ook dat u daarmee een grotere acceptatie verkrijgt bij de organisatie die het tempo van invoe ring weer ten goede komt. Overigens ten aanzien van het tempo van die invoering wil ik wel opmerken dat de realisatie daar van de eerste fase mij erg ongeloofwaardig overkomt hoor. Ik durf te zeggen dat dat gewoon

Raadsnotulen

Oudenbosch: 1939-1994 | 1984 | | pagina 68