-Si-
die gegevens komen op een diskette en die wordt aan de gemeente ter be
schikking gesteld, die diskette dan, behoudens het verbale verslag.
Wat ik heb begrepen is dat we die diskettes dan kunnen opbergen en als
archief dienst kunnen laten doen maar verder kunnen we er niets mee doen
want we kunnen ze niet laten lezen of laten lezen of laten printen.
Voor zover ik over die informatie beschik.
Omdat er wordt gesproken over de omzetting van het oud naar een nieuw
administratief systeem is het niet denkbeeldig dat we nou beginnen met
een begroting (de transportering van de gemeentebegroting dus)
maar op langere termijn de komplete financiële administratie in een
zelfde systeem wordt ondergebracht. En ik denk dan dat we er toch voor
moeten waken dat gegevens naar buiten lekken. Dus dat in ieder geval
een stuk beveiliging gaat plaatsvinden. Nou heb ik begrepen dat de kos
ten die hier genoemd worden, die 16.^22,dat dat een kostenpost
is voor een éénmalige omzetting maar de wijzigingen op de begroting
moeten dan weer handmatig worden verwerkt begrijp ik.
Voor mijn fractie is het eigenlijk aanleiding om het college eens in over
weging te geven of het niet zinvol zou zijn om die benodigde apparatuur
nou eens zelf aan te gaan schaffen, de kosten die de computer met zich
meebrengt die denk ik dat dan weer op korte termijn worden terug verdiend,
bovendien u weet ook dat computers de laatste tijd toch wat goedkoper
zijn geworden (aanmerkelijk zelfs). Daarnaast vraag ik me eigenlijk
af,of er capaciteit vrij is op de 2 office-computers, ik weet niet hoe
oud ze zijn en wat de mogelijkheden zijn met de aanwezige apparatuur,
maar misschien is de uitbreiding van dit systeem mogelijk.
Ik heb ook in het verleden iets gelezen over het C.B.T. dat die ook
mogelijkheden heeft om een conversie uit te voeren, mogelijk printwerk
te verrichten, of diskettes te schrijven, dat weet ik niet en misschien
is er zelfs wel mogelijk om bij het C.B.T. ook een programma te schrijven.
Het lijkt ons in ieder geval dat voorkomen moet worden dat ieder jaar
de kosten van omzetting terugkeren, of wijzigingen daarop. Ik denk
dat toenemende informatie-behoefte toch een hoge actualiteitsgraad
vereist en dat kan uiteindelijk alleen maar bijdragen tot een slagvaardi
ge besturing.
Ten aanzien van dat wegwerken van de achterstand in verband met die
invoering van die comptabiliteitsvoorschriften vragen wij ons af hoelang
die tijdelijke personeelsuitbreiding zal gaan duren en wanneer u gaat
aanvangen met de sollicitatieprocedure.
De heer RENNINGS: Er is al veel gezegd over de achterstand van de rekeningen
dus dat zal ik niet herhalen,daar is ook bij de algemene beschouwingen al
iets over gezegd. Ik denk dat het een goede zaak is langs twee wegen
die achterstanden weg te werken en ik ben in tegenstelling tot de heer van
Hoek dus niet zo bevreesd dat daar waar er zoveel omgeschakeld moet worden
dat een stuk van die omschakeling wordt uitbesteed dat dat zou leiden
tot kennisgebrek bij de ambtenaren. Bovendien ik heb maar al te vaak de
loftrompet gestoken over de afdeling financiën dus ik ga onverkort uit
dat de keuze op dit punt, dat die verantwoord is geweest. Dat neemt niet
weg dat wanneer die achterstand is weggewerkt met deze, met de andere
mogelijkheid, het tijdelijk aantrekken van personeelscapaciteit, dat
daarmee nog niet de structurele problemen zijn opgelost. Het heeft te
lang geduurd, het niet kunnen werken aan rekeningen om nu maar aan te
nemen dat er wanneer de achterstand is weggewerkt dat dan ook het
probleem blijvend is opgelost.
Wij zouden daar wat inzicht in willen krijgen en tenslotte, een dergelijk
voorstel behoeft natuurlijk behandeling in de commissie maar in deze
ben ik het geheel eens met het college. Om vooruitlopend op de behandeling
in de commissie op 7 februari waar de beleidsaspecten aan de orde komen
om nu in ieder geval alvast goedkeuring voor krediet te vragen. Dat
scheelt in ieder geval weer drie weken in de uitvoering.
