-10-
De VOORZITTER: De vraagstellingen van de heer Van Hoek, hij en hij niet alleen
want een aantal uwer heeft daarop gewezen, zegt je kunt nu wel met een tij
delijke oplossing komen om de achterstand in te halen die er is ontstaan bij
het opmaken van de rekeningen maar is er geen structurelecoplossing nodig.
Het organisatierapport wat we een aantal jaren geleden hebben laten opmaken
kwam tot de conclusie dat er nog een halve mandag aan capaciteit uiteinde
lijk nodig zou, zijn en in het college is de uitbreiding te gelegener tijd
dan ook al aan de orde geweest zij dat er nog geen besluit op is genomen,
voorlopig hebben we alle prioriteit gelegd bij het inhalen van de achterstand
vandaar dat de uitbreiding nu er een is op niveau met twee hele dagen.
Met betrekking tot de transformering van het oude naar het nieuwe systeem,
het is zonder twijfel zo dat alsmje het systeem volgt meneer Van Hoek, wat
u voorstelt, dat dan diegene die daar mee bezig zijn er meer ervaring mee
opdoen. Maar u weet beter dan velen hier hoe klein, hoe kwetsbaar de afdeling
financiën is en juist ook daarom heeft men in de afdeling zelf de voorkeur
gegeven aan de methodiek zoals die nou is voorgesteld.
Uitdrukkelijk niet de methode die ook in de offerte zat waarbij alles zou
gebeuren door VUGA, want dan zouden we inderdaad alles missen, maar we
dragen alles aan en we controleren alles. Op die manier krijgen we dan de
mogelijkheid om toch uitgebreid ook met de problemen die erin zitten kennis
te maken. We hopen eigenlijk dat dat op de schaal waarop wij moeten werken
de goede aanpak zal zijn.
Meneer Den Braber moet ik corrigeren waar hij zegt dat we voor één jaar een
oplossing hebben gezocht voor het inhalen van de achterstand,die oplossing
is bedoeld voor twee jaar.
En dat zou betekenen dat het volgende jaar die dekking ofwel in de algemene
dienst zit ofwel uit de saldi-reserve zal worden gehaald en daarna, ik denk dat
dan het antwoord aan de heer Van Hoek duidelijkheid geeft, en hoe het ge
financierd moet worden ja, als het een uitbreiding van de formatie is, dan zal
dat gewoon in de algemene dienst opgevangen moeten worden.
Met betrekking tot de informatie over de wijzigingen zal ik morgen nagaan of
het mogelijk is om op zeer korte termijn al een stuk informatie te verschaf
fen en ik hoop dat het op 7 februari mogelijk is om te beginnen met de
aanvullende informatie, om daarna de bestuurlijke besluiten die er nodig
zijn op een verantwoorde wijze te kunnen nemen.
De vragen van de heer Videier, de aanbieding zoals die er ligt, en dat is
dan een aanbieding van de zijde van degene van wie wij onze office-computers
gekocht hebben, die aanbieding levert en een beschrijving en een diskette.
En die diskette kunnen we inlijsten ofzo. Onze apparatuur kan er in ieder
geval niets mee doen want wij werken met magneetkaarten. Die diskette is wel
uit te printen maar dan moet je het laten doen bij een apparatuur die daar
toe in staat is. Maar die diskette is verouderd na de eerste wijziging die er
is aangebracht want die wijzigingen zitten er niet in. Dus het is alleen maar
een momentopname die we verder inderdaad in het systeem niet kunnen gebrui
ken. Wat wij nodig hebben, is de beschrijving van de verandering en van het
nieuwe systeem en daarvoor moeten we om de redenen die ik zoéven in antwoord
aan de heer Van Hoek gaf, naar buiten. Het wordt straks zeker zo dat er uit
breiding wordt gegeven aan de zaken die er in dat nieuwe systeem moeten wor
den ingebracht. Ik ben het graag met u eens dat handmatig wijzigen dan een
probleem is. U moet zich overigens toch wel realiseren dat uiteindelijk
alles handmatig moet worden ingebracht. Want je brengt het ofwel handmatig
op een ponsmachine en het komt dan op een diskette of je brengt het op onze
apparatuur en het komt op een magneetkaart. Maar vanaf het moment dat het is
ingebracht wordt ermee gewerkt. De vraag of wij niet toe zijn aan een hero
verweging met betrekking tot onze apparatuur, die is in het kader van de
begrotingsbehandeling aan de orde geweest en die komt dus binnenkort daarom
ook aan de orde als een vraagstelling bij de b en w vergadering die we aan die
zaken gaan wijden, daarna krijgt u het overzicht van al die toezeggingen met
alle uitvoeringsafspraken die we daarbij gemaakt hebben. Dan komt er dus wat
terug, dan ziet u ook wanneer het en waar het terug komt. Die twee office
computers die wij hebben die zijn vijf en zeven jaar oud ongeveer, nee sorry,
twee en zeven jaar oud. Die tweede hebben we er bij gekocht duidelijk om uit-
