-16-
zonden moet worden - hij moet immers vóór 1 oktober bij het ministerie
van Cultuur Recreatie en Maatschappelijk Werk liggen - maar tevens, dat
de jaarrekening naast de financiële gegevens ook moeten bevatten (ik
citeer opnieuw): "-de nominatieve specificatie van het personeel naar
hoofdfunctie, aantal werkuren en salarisschaal, én -een toelichting"
(einde citaat). Mijnheer de voorzitter, beide ontbreken. Ik heb dan ook
ernstige twijfels of wij wel gerechtigd zijn onze goedkeuring aan deze
jaarrekening te verlenen. Overigens, mijnheer de voorzitter, staat in het
zelfde uitvoeringsbesluit, dat in het thans voorliggende raadsbesluit
ter goedkeuring afzonderlijk opgenomen moeten zijn de vergoeding van de
personeelskosten en het bedrag van de overige kosten. Ik zou u willen ver
zoeken er zorg voor te dragen dat aan deze bepaling alsnog voldaan wordt."
Het lid RENNINGS zegt dat het bestuur van de bibliotheek geen verwijt treft
voor die accountantsverklaring. Deze verklaring is vorig jaar heel nadruk
kelijk afgedwongen. Op grond daarvan vindt hij dat men een geldig excuus
heeft. Dit neemt niet weg dat voor een dergelijke omvangrijke financiële
verantwoording de nominatieve gegevens - zo deze al niet werden voorge
schreven - bij de stukken gevoegd waren.
De VOORZITTER zegt niet te weten welke drang er van de zijde van de
bibliotheek is uitgeoefend om gedaan te krijgen dat de accountantsverkla
ring op tijd zou komen. Hij heeft wel de ervaring opgedaan dat accountants
wel eens willen rekenen op het feit dat de overheid te allen tijde bereid
is om van termijnen, die in uitvoeringsbeschikkingen staan, af te wijken.
Het college heeft met betrekking tot het maatschappelijk centrum al een
aantal jaren met het bestuur van het maatschappelijk centrum drang uit
geoefend op de accountant om wat dat betreft toch de nodige consciëntie
aan de dag te leggen. Dit kan toch aanleiding zijn enig begrip op te
brengen voor de vertraging, welke is ontstaan. Dit laat onverlet om het
bestuur van de bibliotheek onze zorg in deze ter kennis te brengen en aan
te dringen dat men gehouden is de rekening op tijd in te dienen.
Eveneens moeten wij wijzen op het ontbreken van de nominatieve gegevens.
Hij wil graag de suggestie van de heer Den Braber, om alsnog de nomina
tieve gegevens in het besluit op te nemen, overnemen.
Het lid DEN BRABER zegt dat bij de brief aan C.R.M.betreffende de decla
ratie rijksbijdrage, een afzonderlijk bedrag voor de personeelskosten en
een afzonderlijk bedrag voor de overige kosten hoort. De nominatieve ge
gevens en toelichting op de jaarrekening behoren bij de beoordeling te
v/orden overgelegd.
De VOORZITTER zegt het bestuur van de bibliotheek te wijzen op deze regels.
Wij weten allen dat bij zaken, die door mensen in hun vrije tijd worden
gedaan, een slip van de pen gemaakt kan worden.
Het lid VAN HOOF zegt blij te zijn dat de voorzitter in herinnering brengt
het doen in de vrije tijd. Hij gaat akkoord met het feit dat men gewezen
wordt op bepalingen waaraan men moet voldoen. Hij dacht dat men in dezelfde
brief ook de waardering kon uitspreken voor het zeer vele werk wat op een
zinvolle wijze wordt gedaan.
Het lid VAN DER GRAAF zegt dat men zich moet hoeden voor het accepteren
van een excuus wat eigenlijk geen excuus is. Deze raad is ook een vrije-
tijdsbestuur. Niettemin wordt van de leden van de raad de uiterste zorg
vuldigheid verwacht inzake de hantering van wetten en dergelijke. De raads
leden kunnen dat betrekkelijk gemakkelijk omdat er een ambtenaren-appa
raat achter staat. Hij denkt dat men van het vrijetijdsbestuur van de
bibliotheek eigenlijk in wezen hetzelfde moet zeggen. Er is niemand, die
verwacht dat een bibliotheek-bestuur alle werkzaamheden zelf moet verrich
ten om een dergelijke rekening op te stellen.
Zonder hoofdelijke stemming wordt dit voorstel aangenomen.
