- 22 -
maar nadelen in. Op de eerste plaats dacht hij dat er een enonne hoeveel
heid werk moet worden verzet door de mensen, die alle nogal lange betogen
en uitweidingen woordelijk moeten verslaan. Dit kost veel werk en veel
materiaal. Het geeft ook beswaren bij het doornemen van de notulen, wil
men achterhalen wat dus eigenlijk de wezenlijke kenmerken en besluiten van
een bepaalde raadsvergadering zijn geweest. Het zou hem wenselijk voorkomen
dat de notulen zodanig waren geformuleerd, dat de wezenlijke zaken, die
besproken en besloten zijn, souden zijn weergegeven. Hij kan zich voorstel
len dat er mensen bezwaren maken tegen het feit dat er bepaalde uitwei
dingen of toelichtingen niet in de notulen zijn opgenomen. Hij informeert
of het dan niet mogelijk is de geluidsbanden gedurende een bepaalde tijd
te bewaren, met een behoorlijke codering, zodat de notulen wat korter wor
den, gemakkelijker zijn door te nemen en voor eventuele knelgevallen er
altijd nog een geluidsbandje achter de hand is, waardoor het opzoeken van
bepaalde kwesties toch nog vrij aardig en vlot zou kunnen gebeuren.
De VOORZITTER antwoordt dat de notulen inderdaad vrij lijvige stuk
ken zijn. Zoals men weet, werden geruime tijd geleden de notulen door de
notulist bij gehouden door te noteren wat de sprekers te berde brachten.
Toen is overgeschakeld op de technische apparatuur en heeft de notulist
bij het uitwerken van de notulen de gelegenheid iedereen woordelijk na te
checken. Het is net wat men van de notulen wil hebben. Wil men een zo goed
mogelijk woordelijk verslag hebben van datgene wat besproken is of wil
men de notulen zo beperken dat deze in feite niet meer inhouden dan een
iets uitgebreidere besluitenlijst, om het zo maar te noemen. Wat het be
zwaren van de geluidsbanden betreft merkt hij op dat, tijdens de discussie
toen de apparatuur werd aangeschaft, is gezegd dat wanneer de notulen een
maal vastgesteld waren de geluidsbanden daarna konden verdwijnen. Men zou
anderes die geluidsbanden weer veel langer vast moeten houden. Hij zegt
met de desbetreffende persoon hierover nog wel eens van gedachten te wil
len wisselen, maar zou toch ook wel willen weten hoe de raad hier eigen
lijk over denkt. Men kan over deze kwestie best nogal van mening verschil
len. Hij is het met de heer Kop Jansen eens dat het voor de desbetreffende
afdeling ter secretarie een enorme belasting is. Hij ziet dagelijks en
degenen, die meerdere malen op bedoelde afdeling komen, zien dit misschien
ook wel, dat de apparatuur de gehele maand staat opgesteld. Iedere keer
als er gelegenheid is wordt er een gedeelte van de opgenomen tekst afge
draaid om deze te notuleren. Hij is het met de heer Kop Jansen eens dat
dit een ontzettend werk is.
Het lid N. VAN HOOF zegt dat het probleem zich voor zal doen dat men
uit moet gaan maken wat hoofdzaken zijn. Degene, die tijdens de vergadering
niets of weinig te berde brengt, zal waarschijnlijk xveinig hoofdzaken in^
de notulen aantreffen, Hij kan zich voorstellen dat degene, die regelmatig
op bepaalde punten ingaat, dit noodzakelijk en dus voor hem hoofdzaak vindt.
Hij zou dit toch een probleem gaan vinden. Een besluitenlijst lijkt hem
ook erg summier. Hij dacht dat de manier, waarop de notulen nu tot stand
komen, toch vrij goed was. Het zou misschien een beetje beknopter kunnen
maar toch niet te veel, naar zijn mening. Hij dacht dat een goed verslag
van hetgeen gezegd en besproken is een goede zaak was voor de besluitvor-
ming.
Het lid VAK ELZAKKER zegt het toch wel juist te vinden wat de heer
Kop Jansen naar voren brengt. Misschien zou men de hand in eigen boezem
kunnen steken. Men kan proberen hetgeen men wil zeggen een beetje korter
