bleef gebeuren.
Hij zag graag dat dit in de toekomst
De VOORZITTER antwoordt dat met
diverse documentatie, die ter inzage
worden toegezonden.
ter lezing neergelegd wordt bedoeld de
wordt gelegd. De voorstellen blijven
Het lid du PONT wil voorts gaarne in het reglement opgenomen zien dat
in beginsel 1 maal per maand de raad in vergadering bijeenkomt en dat telkens
tenminste 8 dagen tevoren de agenda met preadviezen aan de leden worden toe
gezonden.
De VOORZITTER licht toe dat de gemeentewet reeds regelt dat er ten
minste 6 maal per jaar een raadsvergadering moet worden gehouden. Het regle
ment slaat op de orde tijdens de vergaderingen. Feitelijk is het een zaak
van de voorzitter om de vergaderingen te beleggen en hij vindt het regelen
van het aantal vergaderingen in een reglement van orde dan ook niet nodig.
Het lid du PONT merkt op dat de voorstellen soms een avond tevoren bij
de leden van de raad thuis worden bezorgd. Men heeft dan niet meer de tijd
deze te bestuderen of de nodige informaties dienaangaande in te winnen. Op
grond hiervan stelt hij voor te bepalen dat de preadviezen 8 dagen tevoren
bij de raadsleden worden bezorgd.
De VOORZITTER vindt 8 dagen te lang, daar donderdag vóór de raadsver
gadering de agenda door het college van burgemeester en wethouders wordt
vastgesteld. Hij zou willen voorstellen de termijn, waarop de stukken de
raadsleden tenminste moeten bereiken, te stellen op 5 dagen. Aan het klaar
maken van deze voorstellen zit heel wat werk vast.
Het lid ACHTERBERG merkt op dat er in feite dan maar 3 maal vieren
twintig uur overblijft, daar het weekend nog van deze 5 dagen afgaat. Hij
is het met het voorstel van het lid du Pont eens en zag dit dan ook gaarne
in stemming gebracht.
Het lid DEKKERS merkt op dat, wanneer de agenda donderdags vóór de
raadsvergadering door het college van burgemeester en wethouders wordt vast
gesteld en men de termijn, waarop de raadsvoorstellen bij de leden van de raad
dienen te zijn, op 8 dagen gaat stellen het onmogelijk is nog voorstellen
aan de raadsleden te doen toekomen.
De VOORZITTER brengt het voorstel om de voorstellen 8 dagen vóór de
vergadering toe te zenden in stemming. Het voorstel wordt met 10 tegen 3
stemmen verirorpen. Tegen het voorstel stemmen de leden Keij, van Elzakker,
de V/it, Dekkers, de Veth, de Haas, Meijers, Brouwers, Braat en van Ooster
hout. Voor de leden: den Boer, Achterberg en du Pont.
De VOORZITTER informeert of de leden zich dan kunnen verenigen
de termijn van toezending der voorstellen te stellen op 5 dagen.
Alle raadsleden kunnen zich hiermede verenigen, zodat de voorstellen
tenminste 5 maal vierentwintig uur vóór de te houden vergadering aan de le
den van de raad zullen worden toegezonden.
Het lid du PONT zag verder gaarne in het reglement opgenomen dat op de
derde donderdag van de maand te 19.30 uur een raadsvergadering wordt gehou
den.
De VOORZITTER antwoordt er niets op tegen te hebben dat dit in het regle
ment van orde wordt opgenomen.
Het lid du PONT merkt op dat er destijds gesteld is dat de leden van de
raad per fraktie zouden plaatsnemen. Hellicht is het overbodig, aldus spre
ker, doch ook deze bepaling zag hij gaarne opgenomen.
