Portefeuillehouder
burgemeester P.P.T.C.J. Rossou
Raadsvoorstelnr. 96*09.09
Raadsvergadering
d.d. 24 september 1996
Aan de raad
van de gemeente
Ossendrecht
Onderwerp: Automatiseringsvoorstel
i.v.m. herindeling per
1 januari 1997
Ossendrecht, 19 september 1996
De gemeenten Huijbergen, Ossendrecht, Putte en Woensdrecht zullen per
1 januari 1997 één nieuwe gemeente vormen. Vanaf deze datum zal de
nieuwe organisatie vanuit één centrale huisvesting operationeel zijn.
Per dezelfde datum zal voor de totale organisatie één geautomatiseerd
systeem geïmplementeerd dienen te zijn waarop het G.B.A. (bevolking),
de uitkeringsadministratie (sociale zaken) en de financiële administra
tie verwerkt kunnen worden. Direct daaropvolgend zullen in 1997 de
overige administraties in hetzelfde systeem worden opgenomen. Daarnaast
is het voor de nieuwe organisatie wenselijk, dat vanwege uniformiteit,
één kantoorautomatiseringssysteem (tekstverwerking, rekenprogramma's
e.d.) operationeel zijn.
Het automatiseringsvoorstel, voorbereid door de werkgroep I&A en
projectgroep en geaccordeerd door de stuurgroep, is in de gezamenlijke
vergadering van de commissie algemeen bestuurlijke zaken en herindeling
van de gemeenten Huijbergen, Ossendrecht, Putte en Woensdrecht
behandeld op 16 september j.l.. De commissie heeft met het voorstel
inclusief kredietvotering ingestemd.
Door de werkgroep voornoemd is eerst een inventarisatie verricht en een
programma van eisen opgesteld aan de hand waarvan een viertal bedrijven
offerte is gevraagd. Uit deze vier bedrijven zijn uiteindelijk twee
kandidaten geselecteerd. De offerten van deze laatste twee zijn ver
gelijkbaar gemaakt (verwezen wordt naar de bijlage 1 en 2 van het ter
inzage liggend rapport van de werkgroep).
De geselecteerde leveranciers zijn bezocht door de werkgroep en vak
ambtenaren van de vier betrokken gemeenten.
Op basis van de toepassingsmogelijkheden en mede gelet op de prijs is
gekozen voor levering van Kramers-IGA. Het voordeel van deze keuze is
dat er gewerkt kan worden met een zogenaamd "open" systeem. Bij een
dergelijk systeem is men flexibeler in de toepassingssoftware (niet
gebonden aan één leverancier) en is doorgroei mogelijk. Een beschrij
ving van de Kramers-IGA organisatie ligt ter inzage bij het rapport van
de werkgroep.
