- 2 -
Ongecorrigeerd
De brief is van de heer VAN BEEK.
Hierbij verzoek ik u de raad voor te leggen een aanvraag voor het
houden van een interpelatie
De VVD in Oud-Gastel zou van het College van B en W is willen
weten waarom de raadsagenda te laat is verzonden aan de raads
leden. Als gevolg hiervan, met daarbij een week-endwaarin de
maandag niet als werkdag is aan te merken,is het voor de raads
leden alleen maar mogelijk om dinsdag de stukken te bestuderen.
Juist nu de agendaeen aantal zware stukken bevatis deze tijd van
voorbereiding veel te kortom tot een goede informatie te komen
die de grondslag moet zijnvoor de te nemen beslissingen.
Gaarne zou ik van de raadsleden weten of vergaderen onder deze
condities zinvol is.Het lijkt mij zinvol om dezeinterpretatie
direct na de ingekomen stukken te houden en ik verzoek u dan
ookdit aan de raad voor te stellen.
Wij hebben deze brief gezien als iets wat heeft betrekking heeft
op de orde van de vergadering en daarom dachten we dat het juist
was om dit aan de orde te stellen. Wil de heer VAN BEEK dit nog_
kort toelichten of mag ik meteen antwoorden.
Ja, ik weet niet of een toelichting in deze zinvol is. In de brief
staat al voldoende.Om een goede beraadsslaging te krijgen,zou je
overleg moeten plegen metdiegenen die je gekozen hebben. Je zult
dus een stuk terugkoppeling moeten doen en juist op een agenda,
kijkt u maar voor u wat een enorme dikke mapdaar ligt,om die
op een dag door te nemen om de ingekomen stukken op een dag te
bestuderen en dan ook nog de mogelijkheid hebben omdat met de
achterban door te spreken, dat lijkt mij onmogelijk.
Het blijkt ook een goede bestudering van de stukken dat is ten
koste gegaan van het nalaten van het bestuderen van de notulen
en een aantal stukken die al voorbereid waren, nou daardoor
krijg Je een scheve verhouding,Je krijgt daardoor beslissingen
in de raad die niet gefundeerd zijn en dat zou hele ernstige
consekwenties kunnep hebben.Dan had het nog beter geleken om dan
nu van deze woensdag af te wijken als het niet anders had
gekund,of inderdaad de agenda eerder te verzenden.
Dank u wel mijnheer VAN BEEK. Ik wil graag zaken verdedigen, waar
ik vierkant achter sta. Ik geef u zo ver gelijk,dat de raads
agenda maar de stukken zijn te laat bij u gekomen.
Ik heb er wel een eicuus voor ,maar ik ga daar niet om heen.
Het college meende dat udeze zaken uiterlijk donderdag in huis
gehad zou hebbenf en ze zijn vrijdag geweest. Normaal weet u
heeft B en W een laatste bespreking over deze zaak dinsdags
voor afgaande aan de week waarop de raadsvergadering gehouden
wordt. Wij hebben woensdagmorgen over twee zaken een al of niet
toe te voegen hebbende beslissing moeten nemen. Toen is het
intern niet helemaal zo gelopen als wij gedacht hadden en we
hadden ons kunnen realiseren dat de mensen die op vakantie
zouden gaan,deze zaak reikelijk laat zouden krijgen en alleen
de vrijdagmiddag, de vrijdagavond en de dinsdag- en de woensdag
morgen voor hen beschikbaar zou zijn.Wij betreuren het,maar wij
hopen toch dat er wel gelegenheid geweest is voor de meeste van
u om toch nog wat te kunnen doen als u zegt mijnheer van BEEK
dat der helemaal geen gelegenheid voor geweest is zal inciden
teel voor kunnen komen maargezien de belangrijkheid van de
agenda zou ik toch eigelijk wel willen voorstellen om onze
agenda toch af te wikkelen, maar u legt het aan de raad voor
dat wil ik vragen te steunen,als we dat beschouwen als een
voorstel van de heer VAN BEEK dan is mijn vraag ondanks
