- 2 -
Indien naar mijn oordeel inderdaad wezenlijke onjuistheden zouden zijn
vermeld, wil ik die gaarne wijzigen. Zo bijvoorbeeld: agendapunt 5>
blz. 3, waar de naam van de heer VAN GASTEREN is vermeld, hetwelk moet
zijn de heer VAN DUIJVENBODE.
Indien uw raad vindt en besluit, dat alle punten van de heer Van
Gasteren moeten worden nageluisterd en gecorrigeerd en uitgebreid in
de notulen alsnog moeten worden verwerkt, dan kunnen de notulen nu niet
worden vastgesteld.
Wil de raad oordelen na het naluisteren door mij, of ik de wijziging,
c.q. aanvulling goed heb geredigeerd naar het oordeel van uw raad, dan
zult u, indien u van de zaak niet zeker bent, eerst de band moeten af
luisteren, om een goede rectificatie van de notulen te krijgen.
De notulen worden onder mijn verantwoordelijkheid gemaakt met een zakelijke
inhoud van het besprokene.
Uw raad stelt de notulen echter vast.
Mocht uv/ raad van mening zijn, c.q. er verschillende meningen zijn over
het gecomprimeerd weergeven in de notulen, dan kan alleen een woordelijk
verslag uitkomst bieden.
Dit laatste is zeer tijdrovend. Op dit moment is met de beperkte bezetting
van de secretarie dit ook niet mogelijk.
Daarom heeft het ODRP ook by het oriënterend organisatie-onderzoek van
de gemeentesecretarie gesteld het notuleerwerk uit te besteden aan een
daarin gespecialiseerd bureau. De hieraan verbonden kosten bedragen
momenteel 523»per vergaderuur.
In het ODRP-rapport is zelfs gesteld, dat ook de ambtenaren waarmede de
secretariebezetting moet worden uitgebreid, niet worden belast met het
maken van de notulen van de raad. Ook de secretaris moet feitelijk niet belast
worden met het maken van de notulen.
Als van uw zijde mij wordt gevraagd (nog meer) tijd te besteden aan het maken
van notulen, dan zal dit ongetwijfeld ten koste gaan van ander werk, waar
van ik in hetmidden laat wat het belangrijkste is.
Gezien de huidige bezetting der secretarie en daarnaast het principiële
van het inhoudelijke van de notulen en de weergave daarvan, wil ik gaarne
via de voorzitter van uw raad vernemen wat uw standpunt in deze is om te
weten, welke maatregelen ik zal moeten treffen en eventueel via het
college van burgemeester en wethouders aan u wordt voorgelegd gelden te
voteren voor het uitbesteden van notulen.
De VOORZITTER zegt dat het college de zaak niet uitputtend heeft kunnen g|
doorspreken. Het gaat niet zozeer over deze notulen, maar over de wijze
van notuleren, namelijk of het bijna woordelijk moet worden weergegeven of
op de manier zoals het nu gebeurt, moet worden doorgegaan.
Als het betreft concrete vragen of concrete aanwijzingen, dan kan hierover
worden gepraat. Als het erover gaat om beschouwingen in de notulen te
krijgen, dan heeft de raad dit destijds niet zo bedoeld. Als het Reglement
van Orde wordt nageslagen, dan kan men erover discussiëren wat wezenlijk
is en wat niet. -..r
De VOORZITTER bevestigt dat op het ogenblik niet de mankracht aanwezig
is om uitputtend op de zaak in te gaan. Uitbesteden is uit den boze
volgens de mening van het college. Het is wellicht goed dat het college
zich hierover beraad en hierop terugkomt.
Uit de drie pagina's van de vragen van de heer Van Gasteren kan worden
bezien welke concrete zaken er zijn aangegeven. Voor de rest is het een
kwestie hoe men het in het vervolg wil hebben. Het gaat er dan niet om
de vragen van de heer Van Gasteren, maar het gaat om de vragen van alle
raadsleden. Dit is een principiële zaak.
De VOORZITTER stelt dan ook voor de notulen vast te stellen en waar het
de naamwisseling betreft, de goede naam op te nemen. Verder stelt de
VOORZITTER voor in een nota een nadere beschouwing te geven inzake de
