- 32 -
bit omdat er nu 3 commissies zyn waarin steeds verschillende
mensen zitting hebben ery waardoor een aantal mensen buiten de
informatie stroom vallen.
En en ander zal m.i. ook kostenbesparend zijn omdat dan de ver
slagen niet meer afzonderlijk naar de diverse personen verzoeken
behoeven te worden.
Tevens zou ik willen verzoeken om deze gegevens ook te verstrek
ken aan die mensen die nu de raadsstukken krijgen.
Een en ander zal de openheid over de te behandelen onderwerpen
ten goede komen.
Het antwoord van de VOORZITTER luidt als volgt:
De commissies in de gemeente zijn "artikel 62" commissies, derhal
ve commissies van advies en bijstand voor Burgemeester en Wethou
ders
Weliswaar zijn de commissievergaderingen in principe openbaar,
doch hebben een ander karakter dan de openbare raadsvergaderingen.
Gezien ook het tydstip en de frequentie van de commissieverga-
deringen, lopen de vergaderingen niet parallel met de raads-
vergaderingen
Iedere commissie moet zo snel mogelijk over een verslag van de
vergaderingen kunnen beschikken.
Het ontmoet geen bezwaar onzerzijds de verslagen van de commissie
vergaderingen bij de ingekomen stukken van de raad te voegen.
Het college heeft wel bedenkingen bij het verstrekken van de ver
slagen van commissievergaderingen aan de abonnement-houders van
raadsstukken.
De heer VAN BEEK verzoekt verder antwoord op de volgende vraag:
Na de vei-gadering van 30 mei j.l. is my gebleken dat er 2 ver
schillende uitgaven zijn van de raadsstukken. Het is my bekend
dat in de stukken die naar derden worden gezonden persoonlijke
gegevens e.d. zyn weggelaten, wat ik ook redelyk vind
Blijft echter de vraag wie dan de volledige stukken krjjgt, bui
ten de voorzitter, de secretaris en de raadsleden.
Ik stel deze vraag omdat op de publieke tribune beide versie's
in omloop waren, hetgeen my niet juist lijkt.
De VOORZITTER antwoordt hierop het volgende:
De volledige raadsstukken zijn uitsluitend voor Burgemeester,
secretaris en raadsleden. Raadsvoorstellen met privacy gegevens
worden niet aan de bibliotheek en de abonnementhouders van raads
stukken verstrekt.
De pers ontvangt wel alle stukken, doch de afspraak is met de
pers sinds jaar en dag, dat privacy gegevens niet worden gepu
bliceerd. De pers houdt zich hieraan zeer correct.
Het is ook de raadsleden bekend, dat in de openbare vergade-
ringende privacy gegevens niet worden genoemd.
Dit is een gentleman's agreement. Dit, om te voorkomen, dat be
raadslagingen anders in besloten vergaderingen gehouden zouden
moeten worden. Dit laatste bevorderd niet de openheid en zou
een stap terug betekenen.
Het is duidelyk, dat raadsstukken met privacy gegevens niet
ter beschikking van particulieren kunnen worden gesteld.
De heer VAN BEEK deelt hierop mede, dat gebleken is dat op de
publieke tribune bezoekers zyn, die wel bepaalde raadsstukken
hebben waar privacy gegevens opstaan, die de abonnementshouders
niet hebben.
