Bijlage 2A
CODENR./B
2.07.355.52.
VOORSTEL INZAKE P.C.-PRIVE-PROJECT VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL
AGENDAPUNT RAADSVERGADERING
5. 26 september 1996
Aan de gemeenteraad.
Naar aanleiding van een duidelijke interne behoefte en het gegeven dat de twee andere van de
straks samen te voegen gemeenten al een dergelijk project hebben gerealiseerd, achten wij een
P.C.-privé-project wenselijk en noodzakelijk.
De ontwikkelingen in de moderne computerelektronica volgen elkaar in een razend tempo op. De
oudere generatie personal computers maakt gaandeweg plaats voor multimedia-P.C.'s. Veel
organisaties stappen voor hun automatisering over op deze nieuwe generatie computers. Zij die
dat nog niet doen zullen de komende jaren door de ontwikkelingen gedwongen worden eenzelfde
stap te ondernemen. Door de komst van nieuwe besturingsprogramma's (Windows 95 en
Windows NT i.p.v. Dos) die niet alleen sneller maar ook gebruiksvriendelijker zijn, door andere
netwerkarchitectuur en snellere processoren (Pentium i.p.v. de XT, de 286, 386 en 486-
generaties) en door de hoge vlucht die nieuwe informatiedragers genomen hebben (CD-rom's),
worden de mogelijkheden en het gebruiksgemak van de computer sterk vergroot. Dit heeft tot
gevolg gehad dat de grote zware bedrijfscomputer en de eenvoudige homecomputer van weleer
min of meer naar elkaar zijn toegegroeid. Daarmee is de unieke mogelijkheid ontstaan waarbij de
werknemer thuis over een computer kan beschikken die vergelijkbaar is met die op het werk.
Een van de laatste ontwikkelingen is Internet. Deze elektronische snelweg biedt een groot scala
aan mogelijkheden voor individu en organisatie. Ook organisaties die de gemeente van informatie
kunnen voorzien (en vice-versa) zullen steeds meer gebruik gaan maken van Internet om de
gegevens aan te bieden of te ontvangen. Het efficiency-voordeel om thuis eveneens over een
gelijkwaardige computer of andere hardware te beschikken moge duidelijk zijn.
Uitgaande van de stand van de automatisering bij onze gemeente op de secretarie en evt. bij de
mensen thuis wordt duidelijk dat het huidige computerniveau de generatie 386 niet overschrijdt.
Met nieuwe processoren komen ook andere programma's (software) binnen het bereik van de
gebruiker. De vaardigheid die men tussen al deze nieuwigheden terloops opdoet kan direct
worden toegepast op de werksituatie. Dure cursussen achteraf kunnen op deze manier vaak
eenvoudig worden vermeden. Tevens zal veel informatie niet meer op zgn. diskettes worden
geleverd maar op C.D.-roms en via Internet. Dit is een totaal andere manier van informatiebehan
deling door zowel aanbieder als vrager waarbij een aansluitend kennisniveau van elk personeels
lid mag worden verwacht.
De directe voordelen van een P.C.-privé-project zijn duidelijk: gezamenlijk meerdere computers
(of andere hardware) aanschaffen drukt de prijs en de werknemer die thuis ook een moderne
P.C. heeft zal sneller met het ding en zijn mogelijkheden leren omgaan. Ook telewerken komt op
die manier in beeld en gezien de snelheid van de ontwikkeling is dit zeker niet ondenkbaar.
Eerdere pogingen in 1990 en 1991 om een P.C.-privé-project voor de medewerkers van de
grond te krijgen waren gebaseerd op het argument 'bekend te geraken met automatisering en
informatisering'. Heden ten dage zijn de medewerkers onderhand wel vertrouwd geraakt met het
fenomeen automatisering en informatisering. Daarmee lijkt het argument voor dit voorstel weg te
vallen. Maar niets is minder waar.
Degenen die voorheen over een computer thuis beschikten hadden, door thuis-oefening en het
informele overlegcircuit met andere geïnteresseerden (i.e. er over mee kunnen praten), een
voorsprong in kennis en vaardigheden opgebouwd t.o.v. personen die er geen bezaten. Met deze
kennis en vaardigheden heeft de eerste groep zich tot nu toe behoorlijk weten te redden. En dat
gaat zonder ingrijpen ook nog wel een (korte) tijd goed, zolang er nog met verouderde systemen
zal worden gewerkt. Veel belangrijker is echter dat de automatiseringsbranche in een nieuwe
