De inpassingscommissie heeft de plicht de ambtenaren te horen die daarom via het reflec tieformulier verzoeken, alsmede de ambtenaren ten aanzien waarvan het voornemen bestaat de stuurgroep te adviseren betrokkenen niet in een door hem aangegeven eerste voorkeurs functie te plaatsen. 6. Aan de inpassingscommissie worden in elk geval de gegevens ter hand gesteld omtrent: de opleiding en ervaring van de ambtenaar; de voorkeur(en) van de ambtenaar, kenbaar gemaakt aan de hand van het functieboek. 7. Een oordeel over het functioneren van een ambtenaar kan ter voorbereiding van het inpas singsadvies gevraagd worden aan de gemeentesecretaris, het sector-/afdelingshoofd onder wie betrokkene werkt of aan de portefeuillehouder. De inpassingscommissie informeert de ambtenaar dat zij voornemens is over zijn functioneren inlichtingen in te winnen en stelt de ambtenaar in de gelegenheid ook zelf een informant aan te wijzen. De ambtenaar wordt over de ingewonnen inlichtingen geïnformeerd en wordt in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze kenbaar te maken. 8. De ambtenaar heeft het recht door de inpassingscommissie gehoord te worden. Artikel 9 Reflecteren 1. De stuurgroep, stelt het functieboek vast, na verkregen overeenstemming in de commissie voor Bijzonder Georganiseerd Overleg. 2. De ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld binnen een door de stuurgroep te stellen termijn aan de hand van het functieboek zijn voorkeur voor maximaal 3 functies kenbaar te maken aan de inpassingscommissie. De ambtenaar die daarvoor in aanmerking komt kan tevens kenbaar maken of hij in aanmerking wil komen voor de bijzondere zorg als bedoeld in artikel 17 van deze regeling. 3. Indien de ambtenaar geen gebruik maakt van de gelegenheid tot reflectie, zoals bedoeld in het vorige lid wordt getracht een functie toe te wijzen welke zoveel als mogelijk overeenkomt met zijn functie voor de datum van de herindeling. Artikel 10 Voorstel tot de voorgenomen benoeming 1. De ambtenaar ontvangt van de stuurgroep schriftelijk een voorstel tot de voorgenomen be noeming in een passende of geschikte functie in de nieuwe gemeentelijke organisatie, dan wel tot toepassing van flankerend beleid als bedoeld in artikel 19 van dit Sociaal Statuut. Dit voorstel wordt zoveel mogelijk op dezelfde dag aan alle ambtenaren van de betrokken gemeenten toegezonden. De stuurgroep heeft de mogelijkheid eerst de sectorhoofden in te passen en vervolgens de overige ambtenaren. 2. De stuurgroep baseert haar voorstel als bedoeld in het vorige lid op het advies van de in passingscommissie, waarvan uitsluitend op grond bijzondere omstandigheden en gemotiveerd kan worden afgeweken. 3. Voorzover het voorstel tot de voorgenomen benoeming niet in overeenstemming is met de door de ambtenaar uitgesproken voorkeur als bedoeld in artikel 9, lid 2, stelt de Stuurgroep de medewerker in de gelegenheid binnen twee weken na ontvangst van het voorstel zijn zienswijze kenbaar te maken bij de Stuurgroep. Op schriftelijk verzoek van de ambtenaar kan deze termijn met twee weken worden verlengd. 4. De Stuurgroep zendt de ambtenaar hiervan een ontvangstbevestiging en stelt de zienswijze van de ambtenaar ter hand van de inpassingscommissie met het verzoek een tweede advies uit te brengen. 5. De inpassingscommissie neemt het verzoek tot het uitbrengen van een tweede advies binnen twee weken in behandeling. De ambtenaar die zijn zienswijze heeft kenbaar gemaakt, wordt door de inpassingscommissie in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze mondeling toe te lich ten, in aanwezigheid van een raadsman. De commissie zal een tweede advies binnen een termijn van vier weken afronden. Artikel 11 Voorlopige plaatsing 1. De ambtenaar ontvangt van de stuurgroep schriftelijk bericht welke functie hij met ingang van 1 januari 1997 in de nieuwe organisatie voorlopig zal vervullen, en welke werkzaamheden hij derhalve dient te verrichten. Voor zover nodig wordt tevens kenbaar ge maakt waar, en/of op welke wijze de opgedragen taken moeten worden verricht. 2. De voorlopige plaatsing eindigt in ieder geval nadat het college van burgemeester en wet houders van de nieuwe gemeente een definitief besluit tot benoeming hebben genomen. 3. Indien een voorstel tot voorgenomen benoeming als bedoeld in artikel 10 is gedaan, geschiedt de voorlopige plaatsing in de functie aangegeven in dit voorstel.

Raadsnotulen

Nieuw-Vossemeer: 1957-1996 | 1996 | | pagina 151