■■H
nadere dekkingsmaatregelen te worden genomen door onttrekkingen uit de reserves, door
middel van verhoging van belastingen of door het herijken van de diverse begrotingspos
ten of door een samenstel hiervan.
Daarnaast dient nog rekening gehouden te worden met kosten als gevolg van het overhe
velen van de administratief-juridische zaken naar de Regionale Milieu Dienst.
Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal aanvragen in het kader van de Wet Milieube
heer. Er zal echter worden gestreefd het totaal aantal uren dat afgenomen wordt van de
Regionale Milieu Dienst, zonder dat er kwaliteitsverlies optreedt ten aanzien van de
uitvoerende taken, te besteden aan zowel uitvoerende als aan administratief-juridische
taken.
In de vergadering van de commissie Algemene Zaken c.a.van 16 maart 1994, is het voor
liggende voorstel besproken.
Een samenvatting van het besprokene treft u onderstaand aan.
De meerderheid van de leden was van mening dat het besluit nog door de zittende
gemeenteraad diende te worden genomen, omdat deze de verantwoordelijkheid voor deze
kwestie draagt.
De mogelijkheid tijdelijk personeel aan te stellen om de achterstand weg te werken
werd niet reëel geacht, omdat er sprake is van structurele onderbezetting.
Stagiaires op M.B.O.-niveau aannemen biedt eveneens geen soelaas, omdat het hier een
zelfstandige en verantwoordelijke functie betreft met een juridisch karakter.
Alleen door een zodanige invulling kan de gemeentesecretaris daadwerkelijk worden
ontlast.
Capaciteit inhuren bij de gemeente Steenbergen is niet relevant omdat het geen enkel nut
heeft een andere gemeente een full-time kracht voor onze gemeente aan te laten stellen.
Bij het inlenen van personeel van de gemeente Steenbergen dient B.T.W. over de
salariskosten te worden betaald, tenzij een gemeenschappelijke regeling getroffen wordt.
De opmerking dat bij aanstelling van de heer Buijs als wethouder, de gemeente beschikt
over een "full-time" kracht en dat hierdoor een verlichting van taken voor de gemeentese
cretaris kan optreden is slechts ten dele waar. De gemeentesecretaris bezoekt weliswaar nu
nog vergaderingen waarbij bestuurders van onze gemeente niet bij aanwezig kunnen zijn,
zodat op dit gebied een ontlasting voor hem kan ontstaan. Met nadruk wordt echter
gesteld dat het niet de bedoeling is dat een wethouder of enig andere bestuurder ambtelijke
taken op zich gaat nemen.
Het formatieplaatsenonderzoek gaf reeds duidelijk aan dat een extra kracht ter ondersteu
ning van de gemeentesecretaris dient te worden aangetrokken. Sindsdien zijn er alleen
maar meer taken van het Rijk naar de lagere overheid gekomen. Het gebrek aan financiële
middelen is telkens weer de oorzaak geweest waarom de invulling niet heeft plaatsgevon
den. Overigens ligt het rapport van het formatieplaatsenonderzoek voor u bij de stukken
ter inzage.
De commissie heeft verzocht op ambtelijk niveau na te gaan in hoeverre het mogelijk is
Bouw- en woningtoezicht af te stoten en de nieuw aan te stellen ambtenaar eveneens te
belasten met de taken van Bouw- en woningtoezicht. Gezien het uiteenlopende karakter
van de taken die de gemeentesecretaris af gaat stoten en de werkzaamheden Bouw- en
woningtoezicht is dit niet haalbaar. Voor Bouw- en woningtoezicht dient een technisch
geschoolde met kennis op het gebied van de betreffende "bouwregelgeving" in functie te
zijn, terwijl voor de nieuwe ambtenaar de nadruk ligt op juridische kennis en ervaring op
het gebied van volkshuisvesting, ruimtelijke ordening etc.
3
