-2-
Artikel 2
Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke persoons
registraties met uitzondering van:
a. persoonsregistraties die naar hun aard uitsluitend voor intern
gebruik bestemd zijn;
b. boeken en andere schriftelijke publikaties, alsmede catalogisering
daarvan;
c. persoonsregistraties die berusten in een archiefbewaarplaats als be
doeld in de Archiefwet 1962;
d. openbare registers die bij de wet zijn ingesteld.
Artikel 3
1. Een persoonsregistratie wordt slechts aangelegd indien dit
noodzakelijk is voor een goede vervulling van de taak van het
bestuur.
2. Zodanige persoonsregistraties bevatten slechts persoonsgegevens
die voor het doel van de registratie noodzakelijk zijn.
BEVEILIGING
Artikel 4
Het bestuur draagt zorg voor de nodige voorzieningen van technische en
organisatorische aard ter beveiliging van een persoonsregistratie te
gen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde kennis
neming, wijziging of verstrekking daarvan.
OPENBAAR REGISTER
Artikel 5
1. De organisatie-onderdelen stellen en houden het bestuur schriftelijk
op de hoogte van de bij hen aanwezige of te vormen persoonsregistraties.
2. Het bestuur houdt een openbaar register bij bestemd voor de inschrijving
van persoonsregistraties die ingevolge deze verordening ingeschreven
moeten worden en van de besluiten tot koppeling en integratie.
3. Het is het bestuur niet toegestaan een persoonsregistratie in werking
te hebben of te hanteren, zonder dat deze is ingeschreven in het
register.
Hi
