Bijlage 8A
AGENDAPUNT RAADSVERGADERING CODENR./B
11 29 november 1990 -1.852.12
VOORSTEL TOT HET GEVEN VAN EEN REACTIE M.B.T. DE REKENING 1989 VAN HET
STREEKARCHIEF NASSAU-BRABANT.
Aan de gemeenteraad,
Bij schrijven van 3 oktober 1990 biedt het dagelijks bestuur van het
Streekarchief Nassau-Brabant de voorlopig vastgestelde rekening 1989
met de daarbij behorende toelichting aan.
De rekening 1989 geeft ten opzichte van de begroting 1989 voor onze
gemeente een nadelig verschil aan van f 2.629,02.
Dit verschil wordt veroorzaakt door de toekenning van de personele
lasten aan onze gemeente. In de begroting is uitgegaan van een
toerekening van 27 dagen, terwijl dit in werkelijkheid 25 dagen geweest
zijn. Hoewel dit in eerste instantie een voordeel voor onze gemeente
zou moeten betekenen, blijkt bij nadere beschouwing dat de hiermee
gepaard gaande kosten f 2.500,hoger zijn. Deze kostenstijging wordt
veroorzaakt doordat in werkelijkheid in 1989 minder dagen door
gezamenlijke gemeenten zijn afgenomen dan was begroot. Daardoor wordt
het niet-direkt-toerekenbare deel van de kosten hoger en dit geeft het
hiervoor weergegeven resultaat. Dit deel van de kosten wordt gelijkelijk
over de deelnemende gemeenten verdeeld.
Ons college is onaangenaam verrast door de wijze waarop het
Streekarchief omgaat met de gemeentelijke bijdragen. Wij zijn van mening
dat de aan de deelnemende gemeenten voor te leggen begrotingen op
reële aannames gebaseerd dienen te zijn. Afwijkingen, zoals deze in
1989 voorkomen, getuigen niet van het opstellen van een reële
begroting. Het verschil in het aantal in de begroting opgenomen dagen en
de werkelijk doorberekende dagen van 224 dagen is te groot.
Wij willen het Streekarchief Nassau-Brabant met klem verzoeken de wijze
van begroten kritisch onder de loupe te nemen en zich te beraden over te
nemen maatregelen om te komen tot reële aannames. Voorgesteld wordt in
te stemmen met de rekening 1989 onder verwijzing naar de
-18-
